Hvordan bokføre hjemmekontorutstyr

Utstyr arbeidsgiveren kjøper til en ansatts hjemmekontor, for eksempel PC, skjerm eller kontorstol, er virksomhetens eiendel og føres som en vanlig kostnad. Så lenge virksomheten eier utstyret og det er utplassert for arbeidet, er det normalt ingen skattepliktig fordel for den ansatte.

Kort svar

Eksempel

En ansatt får en skjerm og en kontorstol til hjemmekontoret. Utstyret koster 7 000 kroner pluss MVA og er registrert som virksomhetens eiendom.

Før gjerne en enkel oversikt over hvem som har hvilket utstyr hjemme, slik at det kan hentes inn når arbeidsforholdet avsluttes.

Skatt for den ansatte

• Datautstyr som arbeidsgiveren eier og har plassert hos den ansatte fordi det trengs i jobben, er skattefritt, også når det brukes privat.
• Møbler og annet utstyr som arbeidsgiveren eier og som brukes i arbeidet, er normalt heller ikke en fordel.
• Får den ansatte beholde utstyret, eller kjøpe det billig, er verdien en skattepliktig fordel på overdragelsestidspunktet. Den rapporteres som lønn i a-meldingen.
• Betaler arbeidsgiveren kontanter for hjemmekontoret, gjelder egne vilkår. Trekkfri hjemmekontorgodtgjørelse krever blant annet et eget rom som bare brukes som kontor.

MVA

Virksomheten har fradrag for inngående MVA når utstyret skal brukes i den avgiftspliktige virksomheten, selv om det står hjemme hos den ansatte. Kjøper virksomheten utstyr som i realiteten er til privat bruk, er det ikke fradrag.

Vanlige feil

• Utstyr kjøpes i den ansattes navn uten at det går frem at virksomheten eier det.
• Utstyr over 30 000 kroner med lang levetid kostnadsføres direkte.
• Den ansatte får beholde utstyret ved avslutning uten at fordelen rapporteres.
• Kontantgodtgjørelse for hjemmekontor utbetales trekkfritt uten at vilkårene er oppfylt.

Se også småanskaffelser, hva er hjemmekontor og skattefrie ytelser til ansatte.