Prøv gratis

Fakturagebyr er en del av vederlaget for varen eller tjenesten. På salg føres gebyret som inntekt med samme MVA-sats som hovedleveransen. På kjøp føres gebyret som en del av kostnaden, med samme MVA-behandling som resten av fakturaen.

Kort svar

SituasjonKontoMVA
Du tar fakturagebyr av en kunde3920 Utgående gebyrer, avgiftspliktig eller samme inntektskonto som salgetSamme sats som varen eller tjenesten
Leverandøren tar fakturagebyr av degSamme kostnadskonto som kjøpetSamme som kjøpet
Purregebyr du tar for forsinket betalingIkke fakturagebyr. Se purregebyrUtenfor MVA

Eksempel 1: gebyr på salgsfaktura

Du selger en tjeneste for 4 000 kroner og legger på 39 kroner i fakturagebyr. Tjenesten har 25 % MVA.

KontoDebetKredit
1500 Kundefordringer5 048,75
3020 Salgsinntekt tjenester4 000
3920 Utgående gebyrer, avgiftspliktig39
2701 Utgående merverdiavgift høy sats1 009,75

MVA beregnes av 4 039 kroner. Selger du bøker med nullsats, har fakturagebyret også nullsats, og det føres på en avgiftsfri gebyrkonto.

Eksempel 2: gebyr på leverandørfaktura

En leverandør av kontorrekvisita fakturerer 1 000 kroner pluss 49 kroner i fakturagebyr, alt pluss MVA.

KontoDebetKredit
6800 Kontorrekvisita1 049
2711 Inngående merverdiavgift høy sats262,25
2400 Leverandørgjeld1 311,25

Kan du ta fakturagebyr?

  • Næringskunder: Ja, når det er avtalt eller står i salgsvilkårene før kjøpet.
  • Forbrukere: Gebyret må være avtalt på forhånd og skal ikke være høyere enn kostnaden ved å lage og sende fakturaen. Du kan ikke legge på et gebyr i etterkant.
  • E-faktura og EHF: Mange tar lavere eller ikke noe gebyr for elektronisk faktura.

Les mer om hva fakturagebyr er.

Vanlige feil

  • Fakturagebyret føres uten MVA, selv om varen har MVA.
  • Fakturagebyr og purregebyr blandes.
  • Gebyr fra leverandør føres på 7770 Bank- og kortgebyrer.
  • Gebyr kreves fra forbrukere uten at det er avtalt.

I ReAIs fakturamodul legger du gebyret inn som egen varelinje med riktig MVA-kode.