Hvordan bokføre diett og kostgodtgjørelse

Diett (kostgodtgjørelse) som utbetales etter faste satser, føres normalt på 7150 Diettkostnader, oppgavepliktig og rapporteres i a-meldingen. Er beløpet innenfor Skatteetatens satser og vilkårene er oppfylt, er det trekkfritt for den ansatte og uten arbeidsgiveravgift.

Satser for trekkfri kostgodtgjørelse i 2026

Dekker arbeidsgiveren måltider underveis, skal satsen reduseres: 20 % for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag. Kilde: Skatteetatens kost- og losjisatser.

Vilkår

• Reisen må være en tjenestereise, ikke reise mellom hjem og fast arbeidssted.
• Den ansatte må overnatte utenfor hjemmet når overnattingssatsen brukes.
• Det må leveres en reiseregning med formål, sted, tidspunkt for avreise og hjemkomst og hvilke måltider som ble dekket.

Eksempel

En ansatt er på kurs i to døgn med to hotellovernattinger der frokost er inkludert. Arbeidsgiveren dekker også lunsj begge dager. Hotellet betales av arbeidsgiveren mot faktura.

Hotellregningen føres separat på 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig, med 12 % inngående MVA når virksomheten har fradragsrett. Beløpet utbetales med lønnen og rapporteres som trekkfri diett i a-meldingen.

Regn ut diett med måltidstrekk i reiseregning-kalkulatoren.

Når diett blir trekkpliktig

Betaler arbeidsgiveren mer enn satsen, for eksempel etter en tariffavtale, er den overskytende delen trekkpliktig og grunnlag for arbeidsgiveravgift. Den delen rapporteres separat som trekkpliktig kostgodtgjørelse. Mangler reiseregningen, er hele utbetalingen lønn.

Diett eller refusjon av faktiske utgifter

Arbeidsgiveren kan i stedet dekke faktiske måltidsutgifter mot kvittering. Da er det ikke diett, og beløpet føres på 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig, uten rapportering i a-meldingen. Velg én metode per reise, ikke begge for samme måltid.

Vanlige feil

• Diett utbetales uten reiseregning.
• Måltidstrekk glemmes når hotellet serverer frokost.
• Trekkfri diett rapporteres ikke i a-meldingen.
• Dagdiett betales for reiser under 6 timer eller for reise til fast arbeidssted.

Se reise og diett i lønn og kjøregodtgjørelse. I ReAI Lønn registreres reiseregninger og utbetales sammen med lønnen.