Hvordan bokføre depositum
Slik bokfører du husleiedepositum og andre depositum som en fordring, med renter og tilbakebetaling.
Et depositum er penger virksomheten får tilbake når avtalen avsluttes. Det er derfor en fordring i balansen, ikke en kostnad. Vanlige kontoer er 1390 Andre fordringer når depositumet står lenger enn ett år, eller en kortsiktig fordringskonto når det skal tilbakebetales innen ett år.
Kort svar
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Depositum overføres til sperret depositumskonto | 1390 Andre fordringer (depositum) | 1920 Bankinnskudd |
| Renter godskrives depositumskontoen | 1390 Andre fordringer (depositum) | 8050 Annen renteinntekt |
| Depositum tilbakebetales ved fraflytting | 1920 Bankinnskudd | 1390 Andre fordringer (depositum) |
| Utleier beholder deler av depositumet for skader | 6390 Annen kostnad lokaler | 1390 Andre fordringer (depositum) |
Depositum har ingen MVA. Det er en sikkerhet, ikke betaling for en tjeneste.
Eksempel
En virksomhet leier et kontor for 20 000 kroner i måneden og betaler tre måneders depositum, 60 000 kroner, til en sperret depositumskonto i virksomhetens navn.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1390 Andre fordringer (depositum) | 60 000 | |
| 1920 Bankinnskudd | 60 000 |
Tre år senere flytter virksomheten. Kontoen har fått 3 150 kroner i renter, og utleier krever 8 000 kroner for skader. Resten utbetales.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 55 150 | |
| 6390 Annen kostnad lokaler | 8 000 | |
| 1390 Andre fordringer (depositum) | 63 150 |
Rentene er ført løpende mot 8050 hvert år, slik at fordringen er 63 150 kroner når kontoen avsluttes.
Depositum, garanti og forskuddsleie
| Ordning | Behandling |
|---|---|
| Depositum på sperret konto | Fordring i balansen |
| Husleiegaranti fra bank eller forsikringsselskap | Garantiprovisjonen er en kostnad, normalt 7770 eller 6390. Selve garantibeløpet bokføres ikke |
| Forskuddsbetalt husleie | Periodiseres som kostnad over leieperioden. Se forskuddsbetalt husleie |
For boliglokaler setter husleieloven en grense på seks måneders leie for depositum. For næringslokaler avtales størrelsen fritt.
Vanlige feil
- Depositumet kostnadsføres som husleie.
- Renter på depositumskontoen glemmes, slik at fordringen ikke stemmer med kontoutskriften.
- Depositumet blir stående i balansen etter at det er tilbakebetalt eller motregnet.
- Garantiprovisjon bokføres som fordring.
Avstem depositumet mot årsoppgaven fra banken hvert år. Se også periodisering ved årsslutt.
Les videre
Mer fra Bokføring
Hvordan bokføre konsernbidrag
Samordne føringene hos giver og mottaker, og skill mellom vedtak, skattevirkning og oppgjør.
Hvordan bokføre utbytte
Skill utbyttevedtaket fra betalingen, og kontroller tidligere avsetninger før du fører bilaget.
Hvordan bokføre aksjeinnskudd
Slik bokfører du aksjekapital ved stiftelse av AS og ved kapitalforhøyelse, med eksempler.
Hvordan bokføre arbeidstøy
Slik bokfører du arbeidstøy, uniform og verneklær, og når klærne er skattefrie for den ansatte.