Hvordan bokføre arbeidstøy
Slik bokfører du arbeidstøy, uniform og verneklær, og når klærne er skattefrie for den ansatte.
Arbeidstøy, uniform og verneklær føres på 6570 Arbeidsklær og verneutstyr. Er klærne egnet bare for arbeidet, har virksomheten fradrag for kostnaden og normalt også for inngående MVA, og den ansatte skattes ikke for dem.
Kort svar
| Spørsmål | Svar |
|---|---|
| Konto | 6570 Arbeidsklær og verneutstyr |
| MVA | Fradrag med kode 1 når klærne brukes i avgiftspliktig virksomhet |
| Skatt for den ansatte | Skattefritt for arbeidstøy, uniform og verneklær som er egnet for arbeidet |
| Vanlige klær | Skattepliktig fordel for den ansatte, og ikke fradrag for MVA |
Hva regnes som arbeidstøy?
| Skattefritt og fradragsberettiget | Ikke arbeidstøy |
|---|---|
| Verneklær og verneutstyr som vernesko, hjelm og hansker | Dress, skjorte og vanlige sko til kontorbruk |
| Uniform og klær med tydelig firmalogo som brukes i jobben | Klær uten logo som like gjerne kan brukes privat |
| Arbeidsklær for skittent eller slitende arbeid, for eksempel snekkerbukser | Treningsklær, også når de brukes til bedriftsidrett |
| Kokkeklær, sykepleieruniform, refleksvester | Kontantgodtgjørelse til egne klær |
Skattefritaket gjelder klær arbeidsgiveren gir eller stiller til disposisjon. Får den ansatte penger til å kjøpe klær selv, er det normalt trekkpliktig lønn.
Eksempel
En håndverkerbedrift kjøper ti arbeidsjakker med logo for 6 000 kroner pluss MVA.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6570 Arbeidsklær og verneutstyr | 6 000 | |
| 2711 Inngående merverdiavgift høy sats | 1 500 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 7 500 |
Enkeltpersonforetak
Eieren av et ENK har fradrag for arbeidstøy som bare egner seg for arbeidet, for eksempel verneklær og arbeidsklær for håndverkere. Vanlige klær er private, selv om de brukes på jobb, og gir verken fradrag eller MVA-fradrag.
Vask og vedlikehold
Rens og vask av arbeidstøy som virksomheten eier, kan føres på 6570 eller 6360 Renhold. Betaler arbeidsgiveren en fast vaskegodtgjørelse i kontanter, må skattebehandlingen vurderes særskilt.
Vanlige feil
- Dress og vanlige klær føres som arbeidstøy.
- MVA trekkes fra på klær som er private.
- Kontantgodtgjørelse til klær utbetales uten skattetrekk.
- Verneutstyr som skal aktiveres, for eksempel dyrt utstyr med lang levetid, kostnadsføres direkte.
Se også hvordan bokføre verneutstyr og skattefrie ytelser til ansatte.
Les videre
Mer fra Bokføring
Hvordan bokføre konsernbidrag
Samordne føringene hos giver og mottaker, og skill mellom vedtak, skattevirkning og oppgjør.
Hvordan bokføre utbytte
Skill utbyttevedtaket fra betalingen, og kontroller tidligere avsetninger før du fører bilaget.
Hvordan bokføre aksjeinnskudd
Slik bokfører du aksjekapital ved stiftelse av AS og ved kapitalforhøyelse, med eksempler.
Hvordan bokføre avskrivninger
Slik bokfører du avskrivninger på driftsmidler, og forskjellen mellom regnskapsmessig og skattemessig avskrivning.