Hvordan bokføre kjøp av anleggsmiddel

Et anleggsmiddel (varig driftsmiddel) er en eiendel som skal brukes i virksomheten over tid, for eksempel en maskin, en varebil eller inventar. Kjøpet føres i balansen og kostnadsføres gjennom avskrivninger, ikke på kjøpsdagen.

Når skal kjøpet aktiveres?

Et driftsmiddel skal aktiveres når begge vilkårene er oppfylt:

• Kostpris på minst 30 000 kroner, eksklusiv MVA som kan trekkes fra.
• Økonomisk levetid på minst tre år.

Er ett av vilkårene ikke oppfylt, kan kjøpet kostnadsføres direkte som småanskaffelse. Grensen gjelder skattemessig, og de fleste små foretak bruker den også i regnskapet.

Kontoer og saldogrupper

Eksempel

Et snekkerfirma kjøper en maskin for 80 000 kroner pluss 20 000 kroner i MVA.

Kostprisen inkluderer frakt, montering og andre utgifter for å få maskinen i drift. Rabatter trekkes fra. Deretter avskrives maskinen, se hvordan bokføre avskrivninger.

Se hvordan kostprisen fordeles over årene i avskrivningskalkulatoren. Kjøper du bil, se egen guide til bokføring av bilkjøp.

MVA

• Inngående MVA trekkes fra på vanlig måte når driftsmiddelet skal brukes i avgiftspliktig virksomhet. For personbiler er det som hovedregel ikke fradrag. Da blir MVA-en en del av kostprisen.
• Maskiner og inventar der inngående MVA utgjør minst 50 000 kroner, er kapitalvarer. Endres bruken innen fem år, for eksempel ved salg til privat bruk eller overgang til avgiftsfri virksomhet, må fradraget justeres.

Finansiering

Kjøpes driftsmiddelet på lån eller avbetaling, føres lånet som gjeld, for eksempel på 2220 Gjeld til kredittinstitusjoner. Leasing er normalt leie og føres som kostnad, se hvordan bokføre leasingbil.

Vanlige feil

• Kjøp over 30 000 kroner med lang levetid kostnadsføres direkte.
• Et kjøp deles opp i flere fakturaer for å komme under grensen. Enheter som fungerer sammen, vurderes samlet.
• MVA trekkes fra på personbil.
• Frakt og montering føres som driftskostnad i stedet for som del av kostprisen.

Se også hva er varige driftsmidler og salg av driftsmiddel.