En transaksjon er enhver økonomisk hendelse eller bytte av verdier mellom to parter som påvirker et foretaks finansielle stilling. I norsk regnskap danner transaksjoner grunnlaget for all bokføring , bilagsføring og dobbel bokføring .
Transaksjoner kan være både kontantbaserte og kredittransaksjoner, og omfatter alt fra daglige kjøp og salg til komplekse interne overføringer. Korrekt håndtering av transaksjoner sikrer både fullstendighet, nøyaktighet og sporbarhet i regnskapet.
Typer Transaksjoner
| Type | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Kontanttransaksjon | Umiddelbar betaling med kontanter eller bankkort | Kjøp av kontorrekvisita med bankkort |
| Kredittransaksjon | Utsettelse av betaling til et senere tidspunkt | Salg av varer på kreditt til en kunde |
| Intern transaksjon | Overføring mellom kontoer eller avdelinger innen samme virksomhet | Avdeling A overfører varer til Avdeling B uten kontantoppgjør |
| Ikke-kontante transaksjoner | Bytte av varer eller tjenester uten pengestrøm (barter) | Bytte av reklameplass mot regnskapstjenester |
Viktige Prinsipper for Transaksjoner
For at en transaksjon skal bli korrekt behandlet i regnskapet, bør følgende prinsipper følges:
- Transaksjonsprinsippet: Registrer transaksjonen på det faktiske tidspunktet for økonomisk hendelse.
- Dokumentasjonskrav: Hver transaksjon må støttes av gyldig bilag .
- Periodiseringsprinsippet: Kostnader og inntekter knyttet til transaksjonen registreres i riktig regnskapsperiode. Se Periodisering .
- Fullstendighet: Alle transaksjoner skal inkluderes for å sikre at regnskapet gir et fullstendig bilde av virksomhetens aktivitet.
- Nøyaktighet: Transaksjoner må registreres med riktig beløp og valuta, inkludert eventuelle valutakonverteringer .
Dekning i Dobbel Bokføring
I dobbel bokføring registreres hver transaksjon med minst to poster for å bevare regnskapslikningen:
| Konto Debet | Konto Kredit |
|---|---|
| Konto som mottar verdi | Konto som gir fra seg verdi |
Dokumentasjon og Sporbarhet
Alle transaksjoner må dokumenteres og arkiveres i henhold til bokføringsforskriften. Typiske bilag inkluderer:
- Fakturaer og kvitteringer
- Banktransaksjoner fra kontoutskrift eller elektroniske filer
- Konteringsbilag som spesifiserer kontering av transaksjonen
- Intern dokumentasjon ved interne overføringer eller avdelingsstøtte
Ved periodiske kontroller og revisjon er det avgjørende å kunne følge hver enkelt transaksjon fra originalt bilag til post i hovedbok.
For mer informasjon om relatert praksis og regnskapsprinsipper, se også Bokføringsregler .