Opprydding i kontoplan ved årsslutt
Slik rydder du i kontoplanen før årsoppgjøret, med kontroll av mellomkontoer, ubrukte kontoer og mapping mot SAF-T og skattemelding.
En ryddig kontoplan gjør årsoppgjøret raskere og skattemeldingen riktigere. Årsskiftet er et godt tidspunkt å rydde: nye kontoer tas i bruk fra 1. januar, og gamle kan sperres uten at historikken endres.
1. Kontoer som skal gå i null
Enkelte kontoer skal ikke ha saldo ved årsslutt. Står det noe igjen, er det nesten alltid en feil eller en postering som mangler.
| Konto | Skal være |
|---|---|
| 1790 Interimskonto og andre mellomkontoer | 0, eller bare poster som er forklart |
| 2740 Oppgjørskonto merverdiavgift | 0 når tidligere terminer er betalt |
| 5290 Motkonto for gruppe 52 | Lik summen av 5200–5280 med motsatt fortegn |
| Oppgjørskontoer for kort, Vipps og nettbetaling | Bare salg som ikke er utbetalt ennå |
| 2930 Skyldig lønn | Bare lønn som ikke er utbetalt |
2. Kontoer med feil fortegn
Se etter eiendelskontoer med kreditsaldo og gjeldskontoer med debetsaldo. En kundefordring med kreditsaldo kan være en overbetaling, og en leverandørgjeld med debetsaldo kan være en forskuddsbetaling eller en dobbeltbetaling. Slike saldoer bør forklares eller flyttes til riktig konto.
3. Samlekontoer
Kontoer som 7790 Diverse kostnad og 6890 Annen kontorkostnad vokser fort. Går du gjennom dem ved årsslutt, finner du ofte kostnader som hører hjemme på egne kontoer, for eksempel representasjon uten fradragsrett eller driftsmidler som skal aktiveres.
4. Mapping mot skattemelding og SAF-T
Hver konto må være koblet til riktig post i næringsspesifikasjonen. Egendefinerte kontoer uten riktig kobling gir feil i skattemeldingen. Kontroller også koblingen til standardkontoene i SAF-T. SAF-T Financial versjon 1.30 kan brukes til og med regnskapsåret 2026. Fra 1. januar 2027 er versjon 1.40 den eneste gyldige versjonen, og regnskapssystemet må kunne levere den.
5. Ubrukte og overlappende kontoer
- Sperr kontoer som ikke skal brukes lenger, men ikke slett kontoer med historikk.
- Slå ikke sammen kontoer midt i året. Gjør endringer med virkning fra 1. januar.
- Har flere kontoer samme innhold, velg én og sperr resten.
6. Resultatkontoene
Etter årsavslutningen skal resultatkontoene overføres til egenkapitalen, slik at de starter på null i det nye året. Se tomme resultatkontoer ved årsslutt.
Vanlige feil
- Nye kontoer opprettes uten kobling til næringsspesifikasjonen.
- Kontoer med saldo slettes eller får nytt nummer midt i året.
- Mellomkontoer blir stående med gamle, uforklarte beløp.
- Kontoplanen følger ikke NS 4102, slik at det blir vanskelig å bytte system eller regnskapsfører.
Se også hva er kontoplan og kontoplanen i ReAI.
Les videre
Mer fra Årsavslutning
Årsavslutning for AS uten ansatte
Hva et aksjeselskap uten ansatte må levere ved årsoppgjøret, med frister, bokføring av skatt og disponering, og en sjekkliste.
Årsavslutning for ENK
Slik gjør du årsoppgjøret for et enkeltpersonforetak, med skattemelding, avstemminger, privat bruk og beregning av skatt.
Årsregnskap og noter
Årsregnskapet er bedriftens offisielle finansielle rapport. Her er en guide til innhold, noter og krav.
Avstemme kundefordringer ved årsslutt
Slik kontrollerer du at kundefordringene i balansen stemmer, og hvordan du vurderer og bokfører tap ved årsslutt.