Dokumentasjon til revisor

Et aksjeselskap med revisjonsplikt må gi revisor tilgang til regnskapet og dokumentasjonen revisor trenger. Jo bedre dokumentasjonen er organisert, jo raskere og rimeligere blir revisjonen. Listen under viser det revisor normalt ber om ved årsoppgjøret.

Hvem har revisjonsplikt?

Et AS kan velge bort revisjon når driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansesummen er under 27 millioner kroner og selskapet har 10 årsverk eller færre. Grensene gjelder også for regnskapsåret 2026. Et forslag om å heve grensene ble ikke vedtatt. Andre selskaper, som ASA og store foreninger, har egne regler.

Dokumentasjonsliste

Slik organiserer du dokumentasjonen

• Lag én avstemmingsmappe med et dokument per balansepost. Hver avstemming bør vise saldo i regnskapet, saldo i underlaget og en forklaring på eventuelle differanser.
• Bruk samme rekkefølge som balansen, slik at revisor finner frem.
• Skriv en kort merknad der vurderinger er gjort, for eksempel tapsavsetning, ukurans eller periodisering.
• Lever alt samlet. Dokumentasjon som kommer i mange runder, gir flere spørsmål og mer tid.

Ledelsens erklæring

Ved avslutningen ber revisor normalt om en erklæring fra ledelsen der styret og daglig leder bekrefter at de har gitt all relevant informasjon, og at regnskapet etter deres syn er riktig. Les gjennom erklæringen før den signeres.

Tidsplan

Årsregnskapet skal være godkjent av generalforsamlingen innen 30. juni, og revisjonsberetningen må foreligge før det. Avtal tidspunkt med revisor tidlig i året. Vanligvis bør komplett dokumentasjon være klar i mars eller april.

Vanlige feil

• Avstemminger mangler, og revisor må lage dem selv.
• Saldobalansen endres etter at dokumentasjonen er sendt, uten at revisor får beskjed.
• Protokoller og avtaler er ikke signert.
• Mellomværende med aksjonærer og nærstående er ikke dokumentert.

Se også styrets årsoppgjørspakke og sjekkliste for årsoppgjør. Med ReAI kan du gi revisor lesetilgang til regnskapet og bilagene i stedet for å sende filer.