Årsregnskap og noter

Årsregnskapet er bedriftens offisielle finansielle rapport og gir et bilde av virksomhetens økonomiske stilling. Sammen med noter og eventuell årsberetning utgjør det et komplett bilde for eiere, kreditorer og andre interessenter.

Kort oppsummert

• Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noter.
• Notene forklarer og utdyper tallene.
• Små foretak har forenklede krav.
• Fristen for innsending er 31. juli (etter regnskapsåret).

Bestanddeler i årsregnskapet

1. Resultatregnskap

Viser inntekter og kostnader for året:

• Driftsinntekter og driftskostnader
• Finansinntekter og finanskostnader
• Årsresultat

2. Balanse

Viser eiendeler, gjeld og egenkapital per 31.12:

• Anleggsmidler og omløpsmidler
• Langsiktig og kortsiktig gjeld
• Egenkapital

3. Noter

Tilleggsinformasjon som forklarer tallene:

• Regnskapsprinsipper
• Spesifikasjon av poster
• Tilleggsopplysninger

4. Årsberetning (for noen)

Styrets beskrivelse av virksomheten og utsiktene. Ikke alle foretak trenger dette.

Hvem må levere årsregnskap?

Regnskapspliktige foretak

• Aksjeselskap (AS)
• Allmennaksjeselskap (ASA)
• Stiftelser
• Foretak over visse terskelverdier

Små foretak

Små foretak har forenklede krav:

• Forenklede oppstillingsplaner
• Færre notekrav
• Unntak fra årsberetning

Terskel for små foretak (må oppfylle to av tre):

• Salgsinntekt under 70 millioner
• Balansesum under 35 millioner
• Færre enn 50 årsverk

Krav til noter

Obligatoriske noter for alle

Tilleggskrav for større foretak

• Spesifikasjon av anleggsmidler
• Spesifikasjon av varelager
• Fordeling av inntekter
• Nærstående parter

Utarbeidelse av resultatregnskap

Oppstilling etter art

Salgsinntekt
+ Andre driftsinntekter
= Sum driftsinntekter

- Varekostnad
- Lønnskostnad
- Avskrivning
- Andre driftskostnader
= Driftsresultat

+ Finansinntekter
- Finanskostnader
= Ordinært resultat før skatt

- Skattekostnad
= Årsresultat

Sammenligningstall

Årsregnskapet skal vise tall for både inneværende og forrige år, slik at utviklingen er synlig.

Utarbeidelse av balanse

Eiendeler

Anleggsmidler:
- Immaterielle eiendeler
- Varige driftsmidler
- Finansielle anleggsmidler

Omløpsmidler:
- Varelager
- Fordringer
- Bankinnskudd

Egenkapital og gjeld

Egenkapital:
- Aksjekapital
- Overkurs
- Annen egenkapital

Langsiktig gjeld:
- Lån

Kortsiktig gjeld:
- Leverandørgjeld
- Skyldig offentlige avgifter
- Annen kortsiktig gjeld

Signering og godkjenning

Styrebehandling

Årsregnskapet skal behandles av styret og signeres av alle styremedlemmer.

Generalforsamling

Generalforsamlingen skal godkjenne årsregnskapet og disponering av resultat.

Les om generalforsamling .

Innsending til Regnskapsregisteret

Frist

Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter godkjenning, og senest 31. juli året etter regnskapsåret.

Leveringsmåte

Innsending skjer elektronisk via Altinn.

Forsinkelsesgebyr

For sen innsending gir gebyr:

• 1. måned: 1 R (ca. 1 200 kr)
• Øker for hver påfølgende måned
• Maksimalt 26 R

Vanlige feil i årsregnskapet

Slik hjelper ReAI med årsregnskapet

ReAI forenkler årsregnskapet:

• Automatisk generering av resultat og balanse
• Notegenerator med påkrevde noter
• Eksport til Altinn-format
• Kontroll av balanse og konsistens

Relaterte guider

Les om årsberetning , sjekkliste for årsoppgjør og skattemelding .