Årsavslutning for AS uten ansatte

Et aksjeselskap uten ansatte, for eksempel et holdingselskap eller et lite driftsselskap der eieren ikke tar ut lønn, har de samme grunnleggende pliktene som andre AS. Selskapet må avslutte regnskapet, levere skattemelding, holde generalforsamling og sende årsregnskapet til Regnskapsregisteret.

Hva må leveres?

For regnskapsåret 2026 gjelder disse ordinære fristene:

Selskapet leverer ikke a-melding når det ikke utbetaler lønn eller andre ytelser. Betales styrehonorar, må det rapporteres i a-meldingen for den måneden det utbetales. Se frister og tidsplan.

Revisjon

Et AS kan velge bort revisjon når driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansesummen er under 27 millioner kroner og selskapet har 10 årsverk eller færre. Fravalget må være vedtatt av generalforsamlingen og registrert i Foretaksregisteret. For et morselskap gjelder grensene for konsernet samlet.

Praktisk arbeidsgang

1. Avstem bank mot kontoutskriften per 31. desember.
2. Avstem fordringer og gjeld, også lån til og fra aksjonær.
3. Periodiser kostnader og inntekter, for eksempel regnskapshonorar og renter.
4. Før avskrivninger på eventuelle driftsmidler.
5. Vurder aksjer og andre investeringer. Aksjer i datterselskap føres normalt til kostpris, med nedskrivning ved varig verdifall.
6. Beregn skatt og bokfør skattekostnaden.
7. Bestem disponeringen, med eventuelt utbytte.
8. Lag årsregnskap med noter og send det til styret.

Bokføring av skatt og disponering

Selskapet har et resultat før skatt på 180 000 kroner, og skattemessig resultat er det samme. Skatten er 22 %.

Årsresultatet er 140 400 kroner. Styret foreslår 100 000 kroner i utbytte, resten føres til annen egenkapital.

Utbyttet kan bare deles ut når selskapet har forsvarlig egenkapital og likviditet etter utdelingen. Se hvordan bokføre utbytte.

Har selskapet ikke utbetalt lønn eller styrehonorar, skal det heller ikke levere a-melding. Se a-melding uten lønn.

Holdingselskap og fritaksmetoden

Mottar holdingselskapet utbytte fra et aksjeselskap det eier, er utbyttet i hovedsak skattefritt etter fritaksmetoden. Eier selskapet under 90 %, skal 3 % av utbyttet likevel tas med som inntekt, slik at effektiv skatt blir 0,66 %. Gevinst ved salg av aksjer er også omfattet av fritaksmetoden. Utbyttet føres som inntekt i regnskapet, og justeringen gjøres i skattemeldingen.

Sjekkliste

• Er banken avstemt per 31.12, og er renter og gebyrer bokført?
• Er alle mellomværender med aksjonær dokumentert med avtale?
• Er avskrivninger, periodiseringer og skatt bokført?
• Stemmer egenkapitalen med fjorårets årsregnskap pluss årets resultat og disposisjoner?
• Er aksjonærregisteroppgaven levert, og stemmer den med aksjeboken?
• Er protokollen fra generalforsamlingen signert før årsregnskapet sendes inn?

Se også sjekkliste for årsoppgjør og skattemelding for bedrift. I ReAI kan du lage årsregnskap og skattemelding og sende dem direkte, se årsregnskap i ReAI. Vil du heller få det gjort, tar Aiak årsoppgjøret for holdingselskap og små AS.

Se også hvordan et regnskapsprogram for AS dekker årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave.