Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere refusjon av arbeidsgiveravgift fra myndighetene og redusere arbeidsgiveravgiftskostnaden.
Hva er refusjon av arbeidsgiveravgift?
Refusjon av arbeidsgiveravgift er tilbakebetaling fra myndighetene for arbeidsgiveravgift som er innbetalt, for eksempel ved feil sats, korrigerte a-meldinger eller når det faktiske lønnsgrunnlaget avviker fra tidligere innrapporteringer.
Når oppstår refusjon?
| Situasjon | Typiske årsaker | Dokumentasjon |
|---|---|---|
| Korrigert inntekt i a-meldingen | Etterrapportering av sykepenger, naturalytelser eller bonus | Innsendt korrigert a-melding og kvittering fra Altinn |
| Differensiert arbeidsgiveravgift | Feil sone i lønnssystemet eller flytting av arbeidssted | Sonerapport fra Skatteetaten og intern beregning |
| Etterkontroll fra Skatteetaten | Terminoppgjør betalt med for høyt grunnlag | Vedtak fra Skatteetaten og saldooversikt |
| Refusjon fra NAV | Refusjon av arbeidsgiveravgift på forskutterte ytelser | Tilbakemelding fra NAV og intern avstemming |
Refusjonen skal behandles som en reduksjon av kostnaden, ikke som en driftsinntekt.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5820 |
| Konto | Refusjon av arbeidsgiveravgift |
| Kontotype | Reduksjon av arbeidsgiveravgiftskostnader |
| Formål | Registrere refusjon av arbeidsgiveravgift fra det offentlige |
Når bruker man konto 5820?
- Ved mottak av refusjon av arbeidsgiveravgift etter lavere faktiske avgiftskostnader
- Når arbeidsgiver får korrigert grunnlag eller overskuddsrefusjon for tidligere terminer
- Når refusjon dekker arbeidsgiveravgift på forskutterte sykepenger eller foreldrepengeytelser
- Ved periodisering av refusjon av arbeidsgiveravgift i regnskapet
Bruk konto 5820 sammen med konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift for å synliggjøre at forpliktelsen reduseres når refusjonen innbetales.
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Mottatt refusjon av arbeidsgiveravgift | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift |
Eksempel på bokføring
En virksomhet mottar en refusjon på 5 000 kroner for arbeidsgiveravgift:
| Beskrivelse | Debet (NOK) | Kredit (NOK) |
|---|---|---|
| Mottatt refusjon av arbeidsgiveravgift | 5 000 | |
| Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift | 5 000 |
Rapportering og avstemming
Refusjonen vises i Altinn når en korrigert grunnlagsdata er levert i a-meldingen . Kontroller at refusjonen er bokført i samme termin som den er rapportert for å unngå differanser mellom regnskap og innsendte a-meldinger.
| Kontrollsteg | Hva må kontrolleres |
|---|---|
| Terminoppgjør | Sammenstill refusjon mot skyldig arbeidsgiveravgift på konto 2770 |
| Bankavstemming | Avstem innbetaling mot bilag og Altinn-kvittering |
| Lønnsrapport | Oppdater lønnssystemet slik at fremtidige transaksjoner følger korrekt sats |
Regnskapsfører bør lagre kopi av refusjonsbrevet eller Altinn-bekreftelsen sammen med bilaget for å tilfredsstille kravene i bokføringsloven .
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Oppbevar varsel om refusjon fra myndighetene og beregningsgrunnlaget
- Avstem mot forpliktelser: Kontroller at refusjon stemmer med innbetalt arbeidsgiveravgift
- Sammenstilling: Bruk konto 5820 sammen med konto 5400 - Arbeidsgiveravgift og konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
- Periodisering: Før refusjoner som gjelder tidligere perioder på riktig måned slik at arbeidsgiveravgift samsvarer med rapportert lønn
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 5820:
- Konto 5400 - Arbeidsgiveravgift
- Konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
- Konto 2780 - Påløpt arbeidsgiveravgift
- Hva er en Kontoplan?
- Hva er Arbeidsgiveravgift?
Vanlige feil å unngå
- Manglende periodisering av refusjoner som fører til feil arbeidsgiveravgiftskostnad per måned
- Feil sonetilhørighet som gjør at virksomheten mister rett til refusjon i ettertid
- Refusjon registreres kun i bank og ikke mot konto 5820, slik at kostnadene forblir for høye
Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift hjelper virksomheten med å synliggjøre refusjon fra myndighetene, redusere arbeidsgiveravgiftskostnadene og sikre korrekt periodisering av refunderte avgifter.