Konto 1250 - Inventar er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere inventar, møbler og innredning virksomheten eier og bruker i driften.

Hva er inventar?

Inventar omfatter møbler og innredningsgjenstander som benyttes i virksomhetens lokaler. Disse eiendelene har normalt en levetid på flere år og aktiveres i balansen dersom anskaffelseskost overstiger terskelen for direkte kostnadsføring.

Type inventarBeskrivelse
KontormøblerSkrivebord, kontorstoler, skjermvegger
KonferanseutstyrKonferansebord, stoler, presentasjonsutstyr
ResepsjonsmøblerResepsjonsdisk, loungemøbler, ventestolgrupper
ButikkinnredningHyller, gondoler, kassadisk, prøverom
LagerhyllerPallreoler, reolsystemer, lagerhyller

Når skal konto 1250 benyttes?

  • Ved anskaffelse av inventar med kostpris over kr 30 000 ekskl. MVA og forventet levetid over tre år
  • For samlet anskaffelse av inventar (f.eks. møblering av nytt kontor) selv om enkeltgjenstander er under grensen
  • Inventar under kr 30 000 kan kostnadsføres direkte på konto 6540 (inventar, driftskostnad)
  • Kontoen gjelder fysisk inventar; IT-utstyr føres normalt på egne kontoer i kontogruppe 1280

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Kjøp av kontormøbler mot bankKonto 1250 - InventarKonto 1920 - Bankinnskudd
Kjøp av butikkinnredning på kredittKonto 1250 - InventarKonto 2400 - Leverandørgjeld
Årlig avskrivningKonto 6010 - AvskrivningKonto 1250 - Inventar
Utrangering av gammelt inventarKonto 6010 - AvskrivningKonto 1250 - Inventar (restverdien)

Eksempler på bokføring

Møblering av nytt kontorlokale

En virksomhet kjøper inn nye kontormøbler for kr 180 000 ekskl. MVA:

KontoBeskrivelseDebetKredit
1250Inventar180 000 kr
2710Inngående MVA45 000 kr
2400Leverandørgjeld225 000 kr

Årlig avskrivning

Kontormøblene avskrives lineært over 10 år: 180 000 / 10 = kr 18 000 per år:

KontoBeskrivelseDebetKredit
6010Avskrivning inventar18 000 kr
1250Inventar18 000 kr

Kjøp av enkeltstol under grensen

En kontorstol til kr 8 000 ekskl. MVA kostnadsføres direkte:

KontoBeskrivelseDebetKredit
6540Inventar (driftskostnad)8 000 kr
2710Inngående MVA2 000 kr
1920Bankinnskudd10 000 kr

Butikkinnredning

En butikk investerer i nye hyller og kassadisk til kr 320 000 ekskl. MVA:

KontoBeskrivelseDebetKredit
1250Inventar320 000 kr
2710Inngående MVA80 000 kr
1920Bankinnskudd400 000 kr

Avskrivning

Regnskapsmessig avskrivning

Inventar avskrives lineært over forventet økonomisk levetid. Levetiden avhenger av type og kvalitet.

Type inventarTypisk levetid
Kontormøbler8-10 år
Butikkinnredning5-10 år
Lagerhyller10-15 år
Konferansemøbler10-15 år

Skattemessig avskrivning

Inventar tilhører saldogruppe d (maskiner, inventar mv.) med en avskrivningssats på 20 % per år.

EgenskapVerdi
Saldogrupped
Avskrivningssats20 %
MetodeSaldoavskrivning

Gjenstander med anskaffelseskost under kr 30 000 ekskl. MVA eller forventet levetid under tre år kan kostnadsføres direkte og trenger ikke aktiveres eller avskrives.

MVA-behandling

Inngående MVA på inventar er fradragsberettiget dersom inventaret benyttes i avgiftspliktig virksomhet. Ved anskaffelse til bruk i lokaler som benyttes delvis til avgiftsfri virksomhet (f.eks. utleie av fast eiendom), fordeles fradraget forholdsmessig.

Vanlige feil

  • Aktiverer gjenstander under kr 30 000 som burde vært kostnadsført direkte
  • Kostnadsfører en samlet investering i inventar der enkeltgjenstander er under grensen, men samlet anskaffelse tilsier aktivering
  • Glemmer å foreta utrangering av gammelt inventar som er kassert eller byttet ut
  • Benytter for lang avskrivningsperiode slik at balanseført verdi er høyere enn reell verdi
  • Blander inventar med bygningsteknisk innredning som hører til bygningskontoen

Relaterte kontoer