Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere diettkostnader som ikke er oppgavepliktige.
Hva er ikke oppgavepliktige diettkostnader?
- Ikke oppgavepliktige diettkostnader krever ikke rapportering til skattemyndighetene i A-meldingen .
- Slike kostnader dekker utgifter til måltider og småforpleining innenfor Skatteetatens skattefrie normaltariffer.
Eksempler på ikke oppgavepliktige diettkostnader
| Type diettkostnad | Dokumentasjon | Merknad |
|---|---|---|
| Enkel diett (skattefri normaltariff) | Bilag eller avtale | Følger Skatteetatens normaltariffer |
| Dobbel diett (skattefri normaltariff) | Bilag eller avtale | Følger Skatteetatens normaltariffer |
| Småforpleining (kaffe, frukt o.l.) | Bilag eller kvittering | Dekket inntil normaltariff per dag |
Bokføring og dokumentasjon
Ved bokføring av ikke oppgavepliktige diettkostnader på Konto 7160 bør du:
- Samle alle relevante bilag og avtaler.
- Skille klart mellom oppgavepliktige og ikke oppgavepliktige diettkostnader.
- Dokumentere i henhold til Skatteetatens skattefrie normaltariffer.
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Påløpte diettkostnader | Konto 7160 - Diettkostnader | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Utbetaling av diettkostnader | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Rutiner for satser og kontroll
| Scenario | Tiltak | Satsreferanse |
|---|---|---|
| Innenlands reise over seks timer | Avstem reiseregning mot normaltariff før utbetaling | Skatteetaten sitt satssøk |
| Reiser med overnatting | Kontroller bilag mot valgt losjiform (hotell, hybel, privat) | Samme som over |
| Utenlandsreise | Dokumenter land, by og tidsrom og benytt gjeldende satser | Satstabell per land |
Hold satser oppdatert ved å gjennomgå endringer ved årsskiftet og dokumenter kontrollrutinen i internhåndboken. For reiser uten bilag bør ledere attestere reiseregninger med begrunnelse.
Vanlige feil å unngå
- Manglende innlevering av signert reiseregning .
- Bruk av Konto 7160 for kostnader som egentlig er oppgavepliktige og hører hjemme på Konto 7150 .
- Manglende dokumentasjon for småforpleining ved dagreiser.
- Utbetaling av satser som overstiger normaltariffen uten lønnsinnberetning.
Automatisering og sporbarhet
Digitale reiseregningssystemer gjør det enklere å dokumentere diettkostnader. Ved å kombinere ReAI med API-integrasjoner får du automatisk kontroll mot satser, attestasjon og korrekt bilagsflyt.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 7160 |
| Konto | Diettkostnader, ikke oppgavepliktig |
| Kontotype | Driftskostnad |
| Formål | Registrere skattefrie diettkostnader |
Relaterte kontoer
- Diett
- Konto 7150 - Diettkostnader, oppgavepliktig
- Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
- Hva er en Kontoplan?
Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig hjelper deg å skille ut skattefrie diettkostnader i regnskapet.