Konto 6890 | Annen kontorkostnad

Konto 6890 - Annen kontorkostnad er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere kontorkostnader som ikke dekkes av de øvrige kontoene i 6800-gruppen.

Hva er annen kontorkostnad?

Annen kontorkostnad er en samlepost for diverse kontorrelaterte utgifter som faller utenfor kontorrekvisita, trykksaker, aviser og kursvirksomhet. Typiske poster inkluderer:

Kopieringsavtaler: Leasingavtaler og klikkkostnader for kopimaskiner og skrivere.
Postboksleie: Fast leie av postboks hos Posten.
Kontorservice: Tjenester fra kontorhotell, resepsjonstjenester og lignende.
SaaS-abonnementer: Programvare som tjeneste (Microsoft 365, Google Workspace, regnskapssystem) når det ikke kategoriseres på egen konto.
Domeneregistrering: Årsavgift for domenenavn (.no, .com).
Nettside-hosting: Driftskostnader for webserver og nettsideløsning.

Konto	Beskrivelse
6890	Annen kontorkostnad

Når skal konto 6890 benyttes?

Kontorkostnader som ikke er rekvisita (konto 6800), trykksaker (konto 6820), aviser/bøker (konto 6840) eller kurs (konto 6860)
Kopimaskinavtaler og klikkkostnader
Postboksleie og portokostnader som ikke har egen konto
Abonnementer på programvare og skytjenester
Domeneregistrering og nettside-hosting
Kontorservice og sekretærtjenester

Regnskapsføring

Transaksjon	Debet	Kredit
Mottatt faktura for kontortjeneste	Konto 6890 - Annen kontorkostnad	Konto 2400 - Leverandørgjeld
Betaling av kontortjenestefaktura	Konto 2400 - Leverandørgjeld	Konto 1920 - Bankinnskudd

Eksempler på bokføring

SaaS-abonnement (Microsoft 365): Bedriften betaler månedlig for Microsoft 365 Business Standard til 15 ansatte. Kostnad per bruker er 145 NOK ekskl. MVA per måned.

Beskrivelse	Beløp (NOK)
15 brukere × 145 NOK	2 175
MVA 25 %	544
Total inkl. MVA	2 719

Domeneregistrering og hosting: Virksomheten fornyer domenenavn og betaler årsavgift for webhosting.

Beskrivelse	Beløp (NOK)
Domeneregistrering .no	120
Webhosting årsavgift	3 600
Sum ekskl. MVA	3 720
MVA 25 %	930
Total inkl. MVA	4 650

Kopimaskinavtale med klikkkostnad: Månedlig leie av kopimaskin er 1 800 NOK, pluss 2 000 utskrifter à 0,35 NOK.

Beskrivelse	Beløp (NOK)
Maskinleie	1 800
2 000 klikk × 0,35 NOK	700
Sum ekskl. MVA	2 500
MVA 25 %	625
Total inkl. MVA	3 125

MVA-behandling

De fleste kontortjenester har 25 % MVA med full fradragsrett. For SaaS-tjenester kjøpt fra utenlandske leverandører (f.eks. Google Workspace, Slack, Dropbox) gjelder snudd avregning (MVA-kode 86). Virksomheten beregner da selv utgående og inngående MVA. For norske leverandører faktureres standard 25 % MVA.

Vanlige feil