Konto 6390 - Annen kostnad lokaler er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere lokalekostnader som ikke dekkes av de øvrige kontoene i 6300-gruppen.

Hva er annen kostnad lokaler?

Annen kostnad lokaler er en samlepost for driftsrelaterte kostnader knyttet til virksomhetens lokaler som ikke hører hjemme på mer spesifikke kontoer. Typiske poster inkluderer:

  • Vakthold og sikkerhet: Vektertjenester, nattevakt og fysisk sikring.
  • Alarm og overvåking: Alarmsystemer, kameraovervåking og adgangskontroll.
  • Parkeringsleie: Leie av parkeringsplasser for ansatte eller kunder.
  • Fellesarealkostnader: Andel av driftskostnader i næringsbygg som ikke er spesifisert på husleie.
  • Flyttekostnader: Utgifter til flytting mellom lokaler.
  • Tilpasning av lokaler: Mindre tilpasninger under terskelen for balanseføring.
KontoBeskrivelse
6390Annen kostnad lokaler

Når skal konto 6390 benyttes?

  • Kostnader knyttet til lokaler som ikke er husleie (konto 6300)
  • Kostnader som ikke er renovasjon/vann/avløp (konto 6320), lys/varme (konto 6340) eller renhold (konto 6360)
  • Vakthold, alarmtjenester og adgangskontroll
  • Leie av parkeringsplasser tilknyttet virksomhetens lokaler
  • Fellesarealkostnader som faktureres separat fra husleie
  • Flyttekostnader ved bytte av lokaler
  • Mindre tilpasninger av lokaler som kostnadsføres (under aktiveringsgrensen)

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Mottatt faktura for vaktholdKonto 6390 - Annen kostnad lokalerKonto 2400 - Leverandørgjeld
Betaling av vaktholdfakturaKonto 2400 - LeverandørgjeldKonto 1920 - Bankinnskudd

Eksempler på bokføring

Alarmtjeneste med månedlig abonnement: En bedrift har alarmsystem med månedsavgift på 2 400 NOK ekskl. MVA.

BeskrivelseBeløp (NOK)
Alarmabonnement ekskl. MVA2 400
MVA 25 %600
Total inkl. MVA3 000

Flyttekostnad til nye lokaler: Virksomheten flytter til nye kontorlokaler. Flyttebyrå fakturerer 45 000 NOK ekskl. MVA.

BeskrivelseBeløp (NOK)
Flyttetjeneste ekskl. MVA45 000
MVA 25 %11 250
Total inkl. MVA56 250

Leie av parkeringsplasser: Bedriften leier 5 parkeringsplasser til ansatte for 1 500 NOK per plass per måned ekskl. MVA.

BeskrivelseBeløp (NOK)
5 plasser × 1 500 NOK7 500
MVA 25 %1 875
Total inkl. MVA9 375

MVA-behandling

De fleste tjenestene på konto 6390 har 25 % MVA med full fradragsrett. Unntak kan forekomme:

  • Parkering: Utleie av parkeringsplasser er som hovedregel MVA-pliktig med 25 %.
  • Utleier uten frivillig MVA-registrering: Dersom utleier ikke er frivillig registrert for utleie av fast eiendom, faktureres uten MVA, og leietaker har ingen fradragsrett.
  • Fellesarealkostnader: MVA-behandlingen følger utleiers registreringsstatus.

Vanlige feil

  • Bokfører husleie på konto 6390 i stedet for konto 6300
  • Aktiverer ikke større tilpasninger av lokaler som påkostning (bør balanseføres, ikke kostnadsføres)
  • Glemmer å skille mellom fellesarealkostnader med og uten MVA
  • Fører depositum som kostnad i stedet for fordring

Relaterte kontoer