WooCommerce-integrasjon i ReAI
WooCommerce er verdens mest brukte nettbutikkplattform, og med ReAI sin integrasjon får du automatisk synkronisering av salg, ordrer og produkter direkte inn i regnskapet.
Kort oppsummert
- Salgssynk overfører ordrer og inntekter automatisk.
- Produktsynk holder lager og vareverdi oppdatert.
- MVA-håndtering for innenlands og utenlands salg.
- Mindre manuelt arbeid og færre feil.
Hva synkroniseres?
| Data | Effekt i regnskapet |
|---|---|
| Ordrer | Inntektsføring med riktig MVA |
| Produkter | Lagerbeholdning og vareverdi |
| Kunder | Kundeinformasjon for fakturering |
| Refusjoner | Kreditnotaer og lagerjustering |
| Avgifter | Riktig MVA-behandling |
Slik fungerer integrasjonen
1. Kobling
WooCommerce-butikken kobles til ReAI via API-nøkler. Oppsettet tar få minutter.
2. Automatisk synk
Nye ordrer hentes automatisk og overføres til regnskapet med riktig kontering.
3. Kontroll og godkjenning
Du kan sette opp regler for automatisk godkjenning eller manuell kontroll.
Inntektsføring fra WooCommerce
Ordre til inntekt
Når en ordre fullføres i WooCommerce:
- Inntekten føres på riktig salgskonto
- MVA beregnes basert på kundens lokasjon
- Betalingsgebyr (PayPal, Stripe) skilles ut
Periodisering
Salg føres i den perioden ordren er fullført, uavhengig av når pengene utbetales.
Lagerhåndtering
Produktsynk
Produkter i WooCommerce synkroniseres med varelager i ReAI:
- Beholdning oppdateres ved salg
- Vareverdi beregnes automatisk
- Svinn og justeringer håndteres
Varekostnad
Ved salg beregnes varekostnad basert på innkjøpspris:
- FIFO (først inn, først ut)
- Gjennomsnittspris
- Spesifikk identifikasjon
Les mer om varelager .
MVA ved salg til utlandet
Automatisk MVA-behandling
Integrasjonen håndterer MVA basert på kundens lokasjon:
- Norge: 25 % MVA
- EU: Kan kreve VOEC-registrering
- Utenfor EU: Vanligvis MVA-fritt
Dokumentasjon
Leveringsadresse og kundeinformasjon dokumenteres automatisk for MVA-formål.
Les mer om MVA .
Betalingsløsninger
WooCommerce støtter mange betalingsløsninger, og integrasjonen håndterer:
- PayPal og gebyrer
- Stripe og kortbetalinger
- Klarna (fakturaer og delbetaling)
- Vipps
Utbetalinger fra betalingsleverandør avstemmes mot salg i regnskapet.
Fordeler med integrasjonen
Tidsbesparelse
- Ingen manuell registrering av salg
- Automatisk MVA-beregning
- Raskere månedsavslutning
Bedre kontroll
- Sanntidsoversikt over salg
- Automatisk lageroppdatering
- Færre feil i regnskapet
Riktig økonomi
- Korrekt periodisering
- Riktig varekostnad
- Nøyaktig dekningsbidrag
Oppsett av integrasjonen
Forutsetninger
- WooCommerce-butikk med API aktivert
- ReAI-konto med integrasjonsmodul
- Administrator-tilgang til begge systemer
Steg for steg
- Generer API-nøkler i WooCommerce
- Legg inn nøklene i ReAI
- Konfigurer kontomapping
- Test med en ordre
- Aktiver automatisk synk
Vanlige spørsmål
Hva skjer med historiske ordrer?
Du kan velge å importere historiske ordrer eller starte fra en dato.
Hvordan håndteres returer?
Refusjoner i WooCommerce blir automatisk kreditnotaer i regnskapet.
Kan jeg ha flere butikker?
Ja, du kan koble flere WooCommerce-butikker til samme regnskap.
Relaterte guider
Les også om Shopify-integrasjon , regnskap for nettbutikk og bankintegrasjon .