Timeføring-integrasjon i ReAI

For konsulenter, byråer og prosjektbaserte selskaper er timer ofte selve inntektsgrunnlaget. En timeføring-integrasjon bør derfor ikke bare flytte timer. Den bør koble timer til kunde, prosjekt, faktura og rapportering.

ReAI har egen veiledning for timeføring og prosjektregnskap .

Hva bør integrasjonen sende?

Hvis timer sendes uten prosjekt eller godkjenning, blir regnskapet raskt mindre presist.

Fra timer til faktura

En god flyt kan være:

1. Ansatte fører timer i timeverktøyet.
2. Prosjektleder godkjenner timer.
3. ReAI henter godkjente timer.
4. Fakturagrunnlag opprettes per kunde og prosjekt.
5. Faktura sendes som EHF eller e-post.
6. Innbetaling matches i bankavstemmingen.

Dette gir mindre manuelt arbeid og bedre spor fra levert arbeid til inntekt.

Kontrollpunkter

Før du fakturerer, kontroller at:

• Fastpris og timer ikke dobbeltfaktureres.
• Interne timer ikke kommer med på faktura.
• Prosjektreferanse vises riktig.
• Timepriser er oppdatert.
• MVA-behandling passer tjenesten og kunden.

For bransjekontekst kan du lese regnskap for konsulenter og regnskapsprogram for konsulentselskap .

Test mappingen med kanttilfeller

Prøven bør inneholde en ny kunde, underprosjekt, endret timepris, ikke-fakturerbar tid, kreditert time og en periode som er låst. Kontroller at samme time ikke kan importeres to ganger, og at endringer etter godkjenning får en tydelig status.

Avstem timer per ansatt og prosjekt mot kildesystemet før første fakturering. Lagre tidspunkt og resultat fra hver kjøring i en importlogg så tapte eller avviste linjer kan spores.