Timeføring-integrasjon i ReAI
Bruk timeføringsdata til faktura, prosjektregnskap og marginanalyse i ReAI.
For konsulenter, byråer og prosjektbaserte selskaper er timer ofte selve inntektsgrunnlaget. En timeføring-integrasjon bør derfor ikke bare flytte timer. Den bør koble timer til kunde, prosjekt, faktura og rapportering.
ReAI har egen veiledning for timeføring og prosjektregnskap .
Hva bør integrasjonen sende?
| Data | Bruk i ReAI |
|---|---|
| Kunde | Riktig fakturamottaker |
| Prosjekt | Prosjektregnskap og margin |
| Ansatt eller konsulent | Kapasitet og kostnadsanalyse |
| Timeart | Fakturerbar, intern, fastpris eller fravær |
| Godkjenningsstatus | Hindrer fakturering av uferdige timer |
Hvis timer sendes uten prosjekt eller godkjenning, blir regnskapet raskt mindre presist.
Fra timer til faktura
En god flyt kan være:
- Ansatte fører timer i timeverktøyet.
- Prosjektleder godkjenner timer.
- ReAI henter godkjente timer.
- Fakturagrunnlag opprettes per kunde og prosjekt.
- Faktura sendes som EHF eller e-post.
- Innbetaling matches i bankavstemmingen.
Dette gir mindre manuelt arbeid og bedre spor fra levert arbeid til inntekt.
Kontrollpunkter
Før du fakturerer, kontroller at:
- Fastpris og timer ikke dobbeltfaktureres.
- Interne timer ikke kommer med på faktura.
- Prosjektreferanse vises riktig.
- Timepriser er oppdatert.
- MVA-behandling passer tjenesten og kunden.
For bransjekontekst kan du lese regnskap for konsulenter og regnskapsprogram for konsulentselskap .