Stripe-integrasjon i ReAI

Med Stripe-integrasjonen i ReAI kan betalinger, gebyrer og utbetalinger fra Stripe følges i regnskapet. Poenget er å skille tre ting som ofte blandes: salget, Stripes gebyr og utbetalingen til bankkontoen.

Kort oppsummert

• Transaksjoner og utbetalinger fra Stripe hentes inn i ReAI.
• Gebyrer skilles ut fra salget og føres som kostnad.
• Utbetalingen avstemmes mot banken.
• Refusjoner og tvister må kunne spores tilbake til det opprinnelige salget.

Slik flyter pengene

1. Kunden betaler med kort.
2. Stripe behandler betalingen og trekker sitt gebyr.
3. Stripe holder pengene til neste utbetaling.
4. Stripe utbetaler nettobeløpet, ofte for mange betalinger samlet, til bankkontoen.

Gebyrsatsene avhenger av kortland, betalingsmåte og avtalen med Stripe. Bruk satsene i din egen Stripe-konto, ikke generelle eksempler.

Når skal inntekten føres?

Inntekten føres når varen eller tjenesten er levert, ikke når Stripe utbetaler til banken. Er salget allerede fakturert eller bokført fra nettbutikken, skal Stripe-betalingen bare gjøre opp kundefordringen og ikke føres som ny inntekt.

Frem til utbetaling har virksomheten en fordring på Stripe. Mange bruker en egen mellomregningskonto for Stripe, for eksempel under 1500 eller i 1900-gruppen, slik at saldoen alltid viser hva Stripe skylder.

Eksempel på bokføring

En nettbutikk selger en vare for 1 250 kroner inkludert 25 % MVA, og kunden betaler med kort via Stripe. Stripe trekker 30 kroner i gebyr og utbetaler 1 220 kroner senere.

Salget:

Gebyret:

Utbetalingen:

Etter utbetalingen er mellomregningen null. Står det igjen en saldo, skyldes det som regel betalinger som ennå ikke er utbetalt, refusjoner eller tvister.

MVA på Stripe-gebyrer

Gebyrer for betalingsformidling er normalt finansielle tjenester som er unntatt fra MVA, så det er ingen MVA å beregne eller trekke fra på selve transaksjonsgebyret. Andre Stripe-produkter, for eksempel abonnement på programvare, kan være avgiftspliktige tjenester. Kjøpes slike tjenester fra Stripe i utlandet uten norsk MVA, gjelder omvendt avgiftsplikt. Kontroller Stripes fakturaer og gebyrrapporter.

Refusjoner og tvister

• Refusjon: Salget korrigeres med kreditnota eller tilsvarende salgskorreksjon, og beløpet trekkes fra neste utbetaling.
• Delvis refusjon: Bare den refunderte delen korrigeres.
• Tvist (chargeback): Beløpet holdes tilbake av Stripe. Følg saken til den er avgjort, og før tapet som kostnad hvis tvisten tapes.

Avstemming hver måned

• Sammenlign Stripes utbetalingsrapport med banktransaksjonene.
• Kontroller at saldoen på mellomregningen stemmer med beløp Stripe ennå ikke har utbetalt.
• Kontroller at gebyrene i regnskapet stemmer med Stripes gebyrrapport.

Se også avstemming av kortoppgjør og hvordan bokføre Stripe-utbetaling.

Oppsett

1. Opprett en begrenset API-nøkkel i Stripe Dashboard.
2. Koble Stripe til ReAI og velg konto for mellomregning og gebyrer.
3. Test med et utvalg transaksjoner og kontroller føringene.
4. Avstem første utbetaling mot banken før du tar integrasjonen i ordinær bruk.

Relaterte guider

Les om Klarna og ReAI, Vipps i nettbutikken og bankintegrasjon.