Lønnsintegrasjon i ReAI

Lønn påvirker kostnader, bank, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og rapportering. En lønnsintegrasjon med ReAI bør derfor være mer enn en totalsum per måned. Den bør gi nok struktur til at lønn kan kontrolleres og avstemmes.

Hvis du kjører lønn direkte i ReAI, se kjøre lønn .

Hvilke data bør overføres?

For små selskaper kan en enkel samlet lønnsføring være nok. For prosjektbaserte selskaper er fordeling viktigere.

Avstemming hver måned

Kontroller at:

• Lønnsbilaget er bokført i riktig periode.
• Bankbetalingene matcher lønn og skattetrekk.
• Avsetninger ikke blir hengende feil.
• Eventuell prosjektfordeling stemmer med timegrunnlag.
• Rapportene viser lønnskostnader på riktig nivå.

Ta lønn med i månedsavslutning i ReAI , ikke som en separat kontroll på slutten av året.

Når integrasjonen bør forbedres

Hvis regnskapsfører ofte må splitte lønn manuelt, eller hvis prosjektmarginer ikke stemmer fordi lønn mangler, er integrasjonen for grov. Da bør lønnsdata sendes med mer dimensjon: ansatt, avdeling, prosjekt eller kostnadssted.

Bruk rapportering og BI-integrasjon hvis lønnsdata også skal brukes i lederrapporter.

Planlegg korreksjoner og ny kjøring

Definer hvilket system som er master for ansatte og lønnsarter, og hvordan et korrigert lønnsbilag erstatter eller reverserer det opprinnelige. Integrasjonen bør ha unik referanse per kjøring, slik at samme periode ikke bokføres to ganger ved en teknisk ny kjøring.

Test nyansatt, sluttet ansatt, negativ korreksjon og prosjektfordeling før produksjonsstart. Dokumenter avvik i testmiljøet for integrasjoner og avstem første ordinære måned manuelt før automatiseringen får gå videre.