Lønnsintegrasjon i ReAI
Koble lønn og regnskap slik at kostnader, arbeidsgiveravgift og betalinger blir enklere å kontrollere.
Lønn påvirker kostnader, bank, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og rapportering. En lønnsintegrasjon med ReAI bør derfor være mer enn en totalsum per måned. Den bør gi nok struktur til at lønn kan kontrolleres og avstemmes.
Hvis du kjører lønn direkte i ReAI, se kjøre lønn .
Hvilke data bør overføres?
| Data | Bruk i ReAI |
|---|---|
| Lønnskostnad | Resultatrapportering |
| Arbeidsgiveravgift | Kostnad og avsetning |
| Skattetrekk | Kontroll mot bank og betaling |
| Feriepenger | Avsetning og periodisering |
| Prosjekt eller avdeling | Riktig kostnadsfordeling |
For små selskaper kan en enkel samlet lønnsføring være nok. For prosjektbaserte selskaper er fordeling viktigere.
Avstemming hver måned
Kontroller at:
- Lønnsbilaget er bokført i riktig periode.
- Bankbetalingene matcher lønn og skattetrekk.
- Avsetninger ikke blir hengende feil.
- Eventuell prosjektfordeling stemmer med timegrunnlag.
- Rapportene viser lønnskostnader på riktig nivå.
Ta lønn med i månedsavslutning i ReAI , ikke som en separat kontroll på slutten av året.
Når integrasjonen bør forbedres
Hvis regnskapsfører ofte må splitte lønn manuelt, eller hvis prosjektmarginer ikke stemmer fordi lønn mangler, er integrasjonen for grov. Da bør lønnsdata sendes med mer dimensjon: ansatt, avdeling, prosjekt eller kostnadssted.
Bruk rapportering og BI-integrasjon hvis lønnsdata også skal brukes i lederrapporter.