Lagerdata og integrasjoner i ReAI
Slik planlegger du lagerflyten mellom ReAI, nettbutikk og andre systemer uten å blande bestillinger med faktisk beholdning.
En lagerintegrasjon er nyttig når varene finnes i flere systemer. Men den viktigste avklaringen kommer før tilkoblingen: Hvilket system er kilden for beholdning, kostpris og produktinformasjon?
ReAI har produktvarianter, lageroversikt, innkjøpsordre og lagerverdirapport. Se lager og logistikk i ReAI for den samlede produktløsningen.
Skill mellom data og hendelser
| Type informasjon | Eksempel | Kontrollpunkt |
|---|---|---|
| Produktdata | SKU, variant, merkevare og strekkode | Er varen identifisert likt i begge systemer? |
| Beholdning | Antall per lager og variant | Hvilket tidspunkt og hvilket lager gjelder tallet? |
| Innkjøpsordre | Bestilling til leverandør | Hva er bestilt, og hva er faktisk mottatt? |
| Lagerendring | Mottak, uttak eller korreksjon | Hvilken hendelse forklarer endringen? |
| Lagerverdi | Beholdning og kostprisgrunnlag | Kan rapporten avstemmes mot regnskapet? |
Import av en innkjøpsordre er ikke i seg selv en lagerbevegelse. Det samme gjelder opprettelse av en produktbeskrivelse: Den forteller hva varen er, ikke hvor mange du har.
Shopify og lagerdata
ReAI sin Shopify-integrasjon kan synkronisere produkter, varianter og beholdning fra Shopify. Avklar hvilke lagerlokasjoner som inngår, og hvordan SKU-er knyttes sammen.
Når en ekstern løsning er kilde for beholdningen, bør ikke ansatte endre de samme tallene uavhengig i flere systemer. Dokumenter hvor telling og korreksjoner skal gjøres, og hvordan avvik følges opp.
Innkjøp og leverandørfaktura
Bruker dere Inventory Planner, kan et avtalt Inventory Planner-oppsett hente åpne bestillinger og synkronisere gjenbestillingsstatus på eksakte SKU-treff. Et ryddig produktregister er derfor viktig før koblingen tas i bruk.
Med innkjøpsordre i ReAI kan bestillingen kobles til leverandørfakturaen. Det gjør det enklere å undersøke antall, pris og dokumentasjon når fakturaen kommer.
Bestilling, mottak og faktura har ulike roller. En kobling mellom dokumentene erstatter ikke kontroll av hva som faktisk er levert.
Frakt og salgskanaler
Du kan bestille Bring-forsendelser fra ordre i ReAI og hente etikett og sporing. Fraktstatus må fortsatt skilles fra lagerbeholdning og betalingsstatus.
Bruker du ReAI nettbutikk eller kassasystem , avklar hvordan vareflyten skal fungere mellom kanalene. Et felles produktregister betyr ikke at alle lagerprosesser er automatisert uten oppsett.
En praktisk start
Velg et avgrenset varesett og kartlegg varenumre, lagersteder og ansvar. Avklar deretter hvordan beholdning og verdi kontrolleres ved periodeslutt. Be om en gjennomgang hvis du vil samle mer av arbeidet.
Les videre
Mer fra Integrasjoner
API-integrasjoner i ReAI
Koble egne systemer og AI-agenter til ReAI gjennom et dokumentert REST-API med JSON og avgrensbare API-nøkler.
Bankintegrasjon via ZTL
Koble ReAI til banken via ZTL og få automatisk avstemming og betaling i regnskapet.
CRM-integrasjon i ReAI
La kundedata og salgsgrunnlag flyte fra CRM til ReAI uten dobbeltregistrering.
Inventory Planner og ReAI – innkjøpsordre uten doble lister
Behold innkjøpsplanleggingen i Inventory Planner og gjør bestillingene tilgjengelige i ReAI for oppfølging og fakturakontroll.