Lagerintegrasjon i ReAI
Bruk lagerdata til mer presis varekost, innkjøpskontroll og regnskapsrapportering.
Lager påvirker både resultat, balanse, kontantstrøm og innkjøpskontroll. En lagerintegrasjon med ReAI bør derfor bygges rundt tydelige hendelser: kjøp, mottak, salg, retur, svinn og varetelling.
Hvis du driver nettbutikk, bør lagerdata også sees sammen med nettbutikk-integrasjoner .
Hva bør integreres?
| Hendelse | Regnskapseffekt |
|---|---|
| Varemottak | Grunnlag for leverandørfaktura og lagerverdi |
| Salg | Reduserer lager og påvirker varekost |
| Retur | Justerer lager, inntekt og eventuell MVA |
| Svinn | Krever dokumentasjon og riktig kostnadsføring |
| Varetelling | Avstemmer systemlager mot faktisk lager |
Ikke alle virksomheter trenger full lagerføring i regnskapssystemet, men alle bør ha en kontrollert sammenheng mellom salg, innkjøp og lagerverdi.
Kontroller før import
Før lagerdata kobles mot ReAI, bør dere kontrollere:
- Om varenumre er unike.
- Om enheter brukes likt i systemene.
- Om kostpris og salgspris blandes.
- Hvordan frakt og toll behandles.
- Hvordan retur og svinn dokumenteres.
Hvis grunnlaget er rotete, blir automatiseringen bare raskere rot.
Rapportering som gir verdi
Med god lagerintegrasjon kan ReAI brukes til å se bruttomargin, varekost, lagerbinding og avvik mellom kjøp og salg. Dette er særlig nyttig for detaljhandel, netthandel, importører og virksomheter med sesongvarer.
Les også om vareopptelling hvis lagerverdien må kontrolleres fysisk.