Klarna og ReAI – planlegg betaling og regnskap sammen

Bruker nettbutikken din Klarna, må salget, gebyrene og utbetalingene kunne følges inn i regnskapet. Det viktigste er å vite hvilke data som allerede kommer fra nettbutikken, og hvilke som fortsatt må hentes fra oppgjørsleverandøren.

ReAI kan brukes som regnskapssystem for en nettbutikk som har Klarna. Det betyr ikke at alle Klarna-data blir importert og avstemt automatisk, eller at Klarna følger med ReAIs egen utsjekking.

Klarna i eksisterende nettbutikk eller ny ReAI-nettbutikk?

ReAIs Shopify-integrasjon samler salgsgrunnlag, men Shopify Payments-gebyrer og gebyrer fra eksterne betalingsløsninger er ikke samme datakilde. Klarna-gebyrer utenfor Shopify Payments må håndteres separat.

Se nettbutikk i ReAI for produktalternativene, eller betalingsguiden for en sammenligning.

Hent rapporten fra riktig leverandør

Klarna kan inngå i ulike betalingsoppsett. Finn ut hvem som faktisk utbetaler pengene og leverer oppgjørsrapporten. Navnet kunden ser i utsjekkingen, er ikke alltid navnet på oppgjørsleverandøren.

Ved direkte Klarna-oppgjør kan Klarnas dokumentasjon om oppgjørsrapporter hjelpe deg å forstå rapportgrunnlaget. Bruk avtalen og rapporten som gjelder din butikk.

Tre oppgaver som må henge sammen

1. Dokumenter salget. Finn ordre eller annet salgsgrunnlag og kontroller hvordan det er bokført.
2. Forklar oppgjøret. Skill kundebetalinger, gebyrer, refusjoner og dokumenterte justeringer.
3. Avstem banken. Match netto utbetaling med oppgjørsreferansen og forklar åpne beløp.

Hvis nettbutikken allerede har overført salget, skal ikke Klarna-utbetalingen bokføres som ny omsetning. Les guiden til Klarna-gebyrer for et praktisk eksempel.

Retur er mer enn en negativ banklinje

En retur må kunne kobles til det opprinnelige kjøpet. Refusjonen, eventuell korrigering av salgsdokumentasjon og fysisk mottak av varen er separate oppgaver.

Ikke legg til grunn at en betalingsintegrasjon automatisk oppretter kreditnota eller legger varen tilbake på lager. Avtal hvem som gjør hvert trinn, og kontroller hva de aktuelle systemene faktisk håndterer.

Avklar oppsettet før du flytter noe

Ta utgangspunkt i butikken du har, avtalene dine og ett eksempel på en salgsrapport og et oppgjør. Da kan vi se hvor det er mulig å forenkle og hvor kontrollen må ligge.

Kontakt oss om nettbutikk og regnskapsflyt . Du trenger bare å oppgi firmanavn og e-post; ikke send API-nøkler eller kundedata i skjemaet.