Klarna-integrasjon i ReAI
Få automatisk avstemming av Klarna-transaksjoner og hold oversikt over utbetalinger, gebyrer og reservasjoner.
Klarna er en populær betalingsløsning for nettbutikker, og med ReAI sin integrasjon får du automatisk avstemming av salg, utbetalinger og gebyrer.
Kort oppsummert
- Automatisk avstemming av Klarna-transaksjoner mot salg.
- Gebyrbehandling skilles ut og føres korrekt.
- Reservasjoner håndteres med riktig periodisering.
- Oversikt over hva Klarna skylder deg.
Slik fungerer Klarna for selger
Flyten i en Klarna-transaksjon
- Kunde velger Klarna i kassen
- Klarna godkjenner og betaler deg (minus gebyr)
- Kunden betaler til Klarna senere
- Klarna utbetaler til din bankkonto
Utfordringen i regnskapet
- Salget skjer på ett tidspunkt
- Utbetalingen kommer senere
- Gebyrer trekkes fra utbetalingen
- Avstemming kan være komplisert
Hva integrasjonen løser
| Utfordring | Løsning |
|---|---|
| Timing mellom salg og utbetaling | Automatisk matching |
| Gebyrer trukket fra utbetaling | Skilles ut som egen kostnad |
| Mange små transaksjoner | Grupperes og avstemmes |
| Reservasjoner og kanselleringer | Håndteres korrekt |
Inntektsføring
Når inntektsføres salget?
Salget inntektsføres når ordren er fullført, ikke når Klarna utbetaler. Dette sikrer korrekt periodisering.
Fordring på Klarna
Mellom salg og utbetaling har du en fordring på Klarna. Denne føres som kortsiktig fordring.
Gebyr og kostnader
Klarna-gebyr
Klarna tar et gebyr per transaksjon, vanligvis en prosent av salgsbeløpet pluss en fast del.
Regnskapsmessig behandling
Gebyret føres som finanskostnad eller salgskostnad, avhengig av din kontoplan.
Automatisk utskilling
Integrasjonen skiller automatisk ut gebyret fra utbetalingen:
- Brutto salg føres som inntekt
- Gebyr føres som kostnad
- Netto utbetaling går til bank
Avstemming av utbetalinger
Automatisk matching
Når Klarna utbetaler til banken din, matcher integrasjonen:
- Utbetalingsbeløp mot sum av transaksjoner
- Gebyrer mot forventede kostnader
- Differanser flagges for kontroll
Periodisk avstemming
Du bør likevel gjøre periodisk kontroll:
- Sjekk at alle utbetalinger er mottatt
- Kontroller at gebyrer stemmer
- Verifiser at reservasjoner er håndtert
Returer og krav
Retur fra kunde
Når en kunde returnerer:
- Refusjonen trekkes fra neste utbetaling
- Kreditnota opprettes automatisk
- Lagerbeholdning justeres
Krav og tvister
Hvis Klarna trekker tilbake en betaling:
- Transaksjonen reverseres
- Du varsles om avviket
- Fordring på kunden opprettes hvis aktuelt
Rapportering
Klarna-rapport
Integrasjonen gir deg oversikt over:
- Salg gjennom Klarna per periode
- Gebyrer betalt
- Utestående fordringer
- Utbetalinger mottatt
Avstemmingsrapport
Vis avstemmingsstatus mellom:
- Salg registrert i systemet
- Transaksjoner rapportert av Klarna
- Utbetalinger mottatt i bank
Oppsett av integrasjonen
Forutsetninger
- Klarna-selgerkonto
- API-tilgang fra Klarna
- ReAI-konto med integrasjonsmodul
Konfigurasjon
- Hent API-nøkler fra Klarna Merchant Portal
- Konfigurer i ReAI
- Map kontoer for inntekt og gebyr
- Test med testbetalinger
- Aktiver automatisk synk
Tips for god Klarna-håndtering
Avstem regelmessig
Ikke la det hope seg opp. Avstem Klarna ukentlig eller minst månedlig.
Kontroller gebyrer
Sjekk at gebyrene stemmer med avtalen din med Klarna.
Følg opp reservasjoner
Transaksjoner som ikke fullføres bør følges opp og lukkes.
Relaterte guider
Les om Stripe-integrasjon , regnskap for nettbutikk og bankavstemming .