Inventory Planner og ReAI – innkjøpsordre uten doble lister

Bruker dere Inventory Planner til å planlegge innkjøp, trenger ikke økonomiansvarlig en separat kopi av bestillingslisten. ReAI har en integrasjon som henter åpne innkjøpsordre og gjør dem tilgjengelige sammen med resten av lager- og logistikkarbeidet .

Vi setter opp integrasjonen for bedriften og Inventory Planner-kontoen dere vil koble til. Den erstatter ikke Inventory Planners planlegging eller prognoser.

Hva overføres?

Synkroniseringen må aktiveres særskilt. At innkjøpsordremodulen er tilgjengelig i ReAI, betyr ikke at en Inventory Planner-konto allerede er koblet til.

Behold én eier av bestillingen

Innkjøpsordre som importeres, er skrivebeskyttet i ReAI. Endringer i en Inventory Planner-bestilling gjøres derfor i kildesystemet og kommer inn ved synkronisering.

Bestillinger opprettet direkte i ReAI kan redigeres der. Dette skillet gjør det tydelig hvor innkjøperen skal endre antall eller leveringsopplysninger, og reduserer risikoen for motstridende versjoner.

Les også om innkjøpsordre og kobling til leverandørfaktura .

Bruk samme SKU i begge systemer

Innstillingen for gjenbestilling overføres bare når SKU-en er lik i begge systemer. Det er ikke nok at to produkter har omtrent samme navn. Varianter uten treff blir ikke endret av denne delen av synkroniseringen.

Et eksempel:

• Varianten har SKU SKO-SORT-42 i begge systemer: innstillingen kan oppdateres.
• Varianten heter SKO-SORT-42 i ett system og SKO-42-S i det andre: ingen automatisk match.
• En variant finnes bare i ReAI: innstillingen beholdes.

Når en variant ikke kan gjenbestilles, kan den ikke velges som ny varelinje på innkjøpsordre. Eksisterende ordrelinjer beholdes. Innstillingen betyr ikke at varen er utsolgt eller at lagerbeholdningen endres.

Bruk produktregisterguiden til å rydde vareidentiteten før oppstart.

Import er ikke varemottak

En bestilling sier hva du har bedt leverandøren levere. Den sier ikke at varen ligger på lageret. Import av innkjøpsordre oppretter ikke lagerbevegelser og endrer ikke beholdningen.

Planlegg derfor en egen rutine for mottatt antall, avvik og dokumentasjon. Dette er særlig viktig når leverandøren sender i flere omganger, eller fakturaen kommer før varene.

Før dere kobler til

Avklar riktig konto, bedrift og tilganger. Kontroller så et utvalg åpne bestillinger, leverandørreferanser og SKU-er. API-nøkler skal håndteres på en avtalt, sikker måte, ikke sendes i et åpent kontaktskjema.

Bestem hvem som følger opp manglende data og synkroniseringsavvik. En manglende kostpris eller leveringsdato skal undersøkes, ikke erstattes med et antatt tall.

Be om en gjennomgang av Inventory Planner og ReAI . Oppgi bare firmanavn og e-post, så tar vi detaljene i oppfølgingen.