Brukerroller og tilgang i ReAI

Tilgangsstyring handler om mer enn innlogging. Det handler om hvem som kan se, endre, godkjenne og betale. I ReAI bør roller settes opp etter arbeidsoppgaver, slik at økonomiflyten blir trygg uten å bli tung.

Hvis du bare skal legge til en ny bruker, se først legge til brukere .

Typiske roller

Ikke alle trenger full tilgang. Minste nødvendige tilgang gir bedre sikkerhet og ryddigere ansvar.

Tilgang og godkjenning

Tenk gjennom hvem som kan gjøre disse handlingene:

• Endre bankoppsett.
• Godkjenne leverandørfakturaer.
• Sende betalinger.
• Endre kontoplan eller MVA-oppsett.
• Låse opp en stengt periode.
• Invitere nye brukere.

For leverandørflyt kan du kombinere rollene med godkjenning av leverandørfaktura .

Gjennomgå roller jevnlig

Tilganger bør kontrolleres når ansatte bytter rolle, regnskapsfører endres, prosjekt avsluttes eller eksterne rådgivere ikke lenger trenger tilgang. En kort kvartalsvis gjennomgang er ofte nok for små selskaper.

Hvis dere har flere godkjenningsnivåer, kan du også lese om godkjenningsmatrise i regnskap .

Dokumenter beslutningen

Lag en enkel oversikt med bruker, rolle, begrunnelse, godkjenner og dato for siste gjennomgang. Da kan dere skille mellom permanent tilgang og midlertidig tilgang til et prosjekt eller en kontroll. Test også at begrensede roller faktisk ser og kan gjøre det dere forventer.

Når en bruker slutter, fjernes tilgangen samme dag og aktive integrasjoner eller betalingsfullmakter kontrolleres separat. For eksterne regnskapsførere kan invitasjonsguiden brukes sammen med en avtalt sluttdato for tilgangen.