Brukerroller og tilgang i ReAI
Gi personer tilgang til det de trenger, og bygg tryggere arbeidsflyt i ReAI.
Tilgangsstyring handler om mer enn innlogging. Det handler om hvem som kan se, endre, godkjenne og betale. I ReAI bør roller settes opp etter arbeidsoppgaver, slik at økonomiflyten blir trygg uten å bli tung.
Hvis du bare skal legge til en ny bruker, se først legge til brukere .
Typiske roller
| Rolle | Bør typisk kunne |
|---|---|
| Daglig leder | Se rapporter, godkjenne betalinger og følge opp avvik |
| Regnskapsfører | Kontrollere bilag, avstemming, MVA og årsoppgjør |
| Prosjektleder | Se prosjektdata og godkjenne prosjektkostnader |
| Ansatt | Sende inn utlegg og kvitteringer |
| Styre eller eier | Se rapporter og nøkkeltall |
Ikke alle trenger full tilgang. Minste nødvendige tilgang gir bedre sikkerhet og ryddigere ansvar.
Tilgang og godkjenning
Tenk gjennom hvem som kan gjøre disse handlingene:
- Endre bankoppsett.
- Godkjenne leverandørfakturaer.
- Sende betalinger.
- Endre kontoplan eller MVA-oppsett.
- Låse opp en stengt periode.
- Invitere nye brukere.
For leverandørflyt kan du kombinere rollene med godkjenning av leverandørfaktura .
Gjennomgå roller jevnlig
Tilganger bør kontrolleres når ansatte bytter rolle, regnskapsfører endres, prosjekt avsluttes eller eksterne rådgivere ikke lenger trenger tilgang. En kort kvartalsvis gjennomgang er ofte nok for små selskaper.
Hvis dere har flere godkjenningsnivåer, kan du også lese om godkjenningsmatrise i regnskap .