Parallelldrift ved systembytte

Parallelldrift betyr at gammelt system og ReAI brukes samtidig i en kort testperiode. Det kan redusere risiko, men kan også skape dobbeltarbeid hvis det ikke har en tydelig sluttdato.

Parallelldrift bør vurderes ved komplekse integrasjoner, mange åpne poster, prosjektregnskap eller usikker datakvalitet. For enkle selskaper kan en kontrollert overgang ofte være bedre.

Hva bør testes?

Bruk migreringssjekkliste til ReAI for å se hva som bør være klart først.

Hold perioden kort

En god parallelldrift har:

• Startdato.
• Sluttdato.
• Hvilke prosesser som testes.
• Hvem som godkjenner resultatet.
• Hva som skal skje med avvik.

Hvis parallelldrift varer for lenge, slutter folk å stole på hvilket system som gjelder.

Når kan gammelt system stenges?

Gammelt system kan vanligvis stenges for ny føring når første periode i ReAI er avstemt, åpne poster stemmer, og rapportene gir forventet bilde. Historikk kan fortsatt ligge tilgjengelig som arkiv.

Hvis overgangen skjer midt i året, les bytte regnskapssystem midt i regnskapsåret .

Avtal én kilde per oppgave

Parallelldrift betyr ikke at begge systemer skal brukes likt. Lag en enkel ansvarstabell for fakturering, leverandørfaktura, betaling, lønn, MVA og rapportering. For hver oppgave må det stå hvilket system som er kilden, hva som bare testes i det andre, og hvem som sammenligner resultatet.

Unngå å sende samme faktura eller betaling fra begge løsninger. Bruk testmerking og avgrensede nummerserier der det er mulig. Parallelldriften kan avsluttes når avtalte akseptansekriterier er oppfylt, ikke bare når kalenderdatoen er nådd.