Parallelldrift ved systembytte
Bruk parallelldrift kort og målrettet for å teste ReAI før gammelt system stenges.
Parallelldrift betyr at gammelt system og ReAI brukes samtidig i en kort testperiode. Det kan redusere risiko, men kan også skape dobbeltarbeid hvis det ikke har en tydelig sluttdato.
Parallelldrift bør vurderes ved komplekse integrasjoner, mange åpne poster, prosjektregnskap eller usikker datakvalitet. For enkle selskaper kan en kontrollert overgang ofte være bedre.
Hva bør testes?
| Område | Test |
|---|---|
| Faktura | Opprett faktura og kontroller innbetaling |
| Leverandør | Motta, godkjenn og betal leverandørfaktura |
| Bank | Match transaksjoner mot bilag |
| Rapport | Sammenlign resultat og balanse |
| Integrasjoner | Test bank, nettbutikk, lønn eller betaling |
| MVA | Kontroller grunnlag før innsending |
Bruk migreringssjekkliste til ReAI for å se hva som bør være klart først.
Hold perioden kort
En god parallelldrift har:
- Startdato.
- Sluttdato.
- Hvilke prosesser som testes.
- Hvem som godkjenner resultatet.
- Hva som skal skje med avvik.
Hvis parallelldrift varer for lenge, slutter folk å stole på hvilket system som gjelder.
Når kan gammelt system stenges?
Gammelt system kan vanligvis stenges for ny føring når første periode i ReAI er avstemt, åpne poster stemmer, og rapportene gir forventet bilde. Historikk kan fortsatt ligge tilgjengelig som arkiv.
Hvis overgangen skjer midt i året, les bytte regnskapssystem midt i regnskapsåret .