Migrere prosjektregnskap til ReAI

Prosjektregnskap er mer sensitivt enn vanlig bokføring fordi prosjekt, kunde, timer, kostnader og faktura må henge sammen. Ved migrering til ReAI bør du derfor planlegge prosjektstrukturen før du importerer data.

Les også prosjektregnskap i ReAI .

Hva må flyttes?

Ikke flytt avsluttede prosjekter som aktive prosjekter i ReAI. Det skaper støy i rapportene.

Kontroller margin

Etter migrering bør du kontrollere prosjektmargin for utvalgte prosjekter. Sammenlign inntekt, kostnad, timer og åpne fakturaer mot gammelt system. Små avvik kan være akseptable hvis de er forklart, men store avvik må ryddes før rapportene tas i bruk.

Hvis timer skal integreres videre, se timeføring-integrasjon i ReAI .

Go-live for prosjektteamet

Prosjektledere bør få en kort sjekkliste:

• Hvordan ser de prosjektstatus?
• Hvordan godkjenner de timer eller kostnader?
• Hvordan finner de ufakturerte beløp?
• Hvem retter feil prosjektføring?

Når prosjektteamet forstår flyten, får økonomi bedre datakvalitet uten å bli flaskehals.

Avstem prosjektstatus på overgangsdatoen

For hvert aktivt prosjekt bør dere lagre kontraktsverdi, fakturert beløp, registrerte kostnader, godkjente timer, forskudd og gjenstående estimat. Summen av prosjektrapporten må avstemmes mot relevante kontoer i hovedboken. Avvik mellom prosjektmodulen og regnskapet skal forklares før import.

Lukkede prosjekter kan ofte ligge i historisk arkiv, mens aktive prosjekter trenger detaljene som gjør videre fakturering og marginmåling mulig. Test minst ett fastprisprosjekt, ett timeprosjekt og ett prosjekt med underleverandør før go-live.