Migrere prosjektregnskap til ReAI
Flytt prosjektregnskap kontrollert, slik at margin og fakturagrunnlag stemmer etter systembytte.
Prosjektregnskap er mer sensitivt enn vanlig bokføring fordi prosjekt, kunde, timer, kostnader og faktura må henge sammen. Ved migrering til ReAI bør du derfor planlegge prosjektstrukturen før du importerer data.
Les også prosjektregnskap i ReAI .
Hva må flyttes?
| Data | Spørsmål før migrering |
|---|---|
| Prosjektliste | Hvilke prosjekter er aktive og skal videre? |
| Kunder | Er kundene ryddige og koblet til riktig prosjekt? |
| Timer | Skal historiske timer importeres eller bare arkiveres? |
| Kostnader | Trengs prosjektfordeling på gamle kostnader? |
| Faktura | Finnes ufakturerte timer eller fastprisbeløp? |
| Åpne poster | Hvilke fakturaer er ikke betalt? |
Ikke flytt avsluttede prosjekter som aktive prosjekter i ReAI. Det skaper støy i rapportene.
Kontroller margin
Etter migrering bør du kontrollere prosjektmargin for utvalgte prosjekter. Sammenlign inntekt, kostnad, timer og åpne fakturaer mot gammelt system. Små avvik kan være akseptable hvis de er forklart, men store avvik må ryddes før rapportene tas i bruk.
Hvis timer skal integreres videre, se timeføring-integrasjon i ReAI .
Go-live for prosjektteamet
Prosjektledere bør få en kort sjekkliste:
- Hvordan ser de prosjektstatus?
- Hvordan godkjenner de timer eller kostnader?
- Hvordan finner de ufakturerte beløp?
- Hvem retter feil prosjektføring?
Når prosjektteamet forstår flyten, får økonomi bedre datakvalitet uten å bli flaskehals.