Historisk balanse i ReAI
En praktisk guide med tabeller og eksempler på hvordan du setter opp historisk balanse i ReAI.
Når du flytter til ReAI, trenger du som regel ikke å registrere alle gamle transaksjoner på nytt. Det viktigste er at inngående balanse er riktig, at endringene i året er dokumentert, og at du beholder historiske rapporter og bilag fra det gamle systemet.
Hvis du bytter system, er dette et naturlig tillegg til guiden om hvordan bytte regnskapssystem .
Kort forklart
| Du vil oppnå | Det du gjør i ReAI |
|---|---|
| Starte 2025 med riktige tall | Før sluttbalanse 31.12.2024 som åpning 01.01.2025 |
| Få 2025 historisk riktig uten alle gamle bilag | Før summerte endringer i 2025 slik at sluttbalanse 31.12.2025 stemmer |
| Beholde sporbarhet | Arkiver SAF-T, saldobalanse, hovedbok og vedlegg fra gammelt system |
| Følge åpne kunder og leverandører videre | Legg inn åpne poster, ikke bare totalsaldo |
Hvorfor sluttbalanse 2024 er åpning 2025
Prinsippet er enkelt:
Sluttbalanse 31.12.2024 = åpningsbalanse 01.01.2025
Det betyr at kontoene dine ikke starter på nytt ved årsskiftet. De videreføres. Hvis bankkonto 1920 står med 250 000 kroner per 31.12.2024, skal den samme saldoen være inngående saldo 01.01.2025.
| Konto | Sluttbalanse 31.12.2024 | Åpningsbalanse 01.01.2025 |
|---|---|---|
| 1920 Bank | 250 000 | 250 000 |
| 1500 Kundefordringer | 80 000 | 80 000 |
| 2400 Leverandørgjeld | 45 000 | 45 000 |
| 2050 Annen egenkapital | 125 000 | 125 000 |
Dette er samme logikk som beskrives i artiklene om utgående balanse og åpningsbalanse for aksjeselskap .
Når historisk balanse er en god løsning
- Du bytter fra et annet regnskapssystem og vil komme raskt i gang i ReAI.
- Du trenger korrekte balanseverdier fra tidligere år, men ikke hvert gammelt bilag inne i ReAI.
- Du har fortsatt tilgang til historiske data i gammelt system, eller har eksportert SAF-T, rapporter og vedlegg.
- Du vil føre videre i ReAI fra et ryddig startpunkt i stedet for å importere flere år med detaljhistorikk.
Hvis du derimot vil ha full historikk på bilagsnivå i ReAI for gamle år, må du importere transaksjonene eller registrere mer detaljert.
Dette bør du ha klart før du starter
- Saldobalanse per 31.12.2024
- Saldobalanse per 31.12.2025 hvis du også vil legge inn et helt historisk år samlet
- Spesifikasjon av åpne kunder og leverandører
- Bankavstemming og lånesaldo
- Oversikt over MVA, skatt og andre mellomværender ved årsslutt
- SAF-T, hovedbok og vedlegg fra gammelt system som dokumentasjon
Steg 1: Før åpningsbalansen
Det første bilaget i ReAI er åpningsbalansen per 01.01.2025. Dette bilaget inneholder bare balansetallene ved starten av året.
Eksempel:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1250 Inventar | 70 000 | |
| 1500 Kundefordringer | 80 000 | |
| 1920 Bank | 250 000 | |
| 2000 Aksjekapital | 30 000 | |
| 2050 Annen egenkapital | 125 000 | |
| 2220 Banklån | 200 000 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 45 000 | |
| Sum | 400 000 | 400 000 |
Dette bilaget gjenskaper sluttbalansen fra 2024 som startpunkt i 2025.
Steg 2: Lag en kontrolltabell for året du vil få historisk inn
Hvis du ikke legger inn hvert bilag i 2025, bør du først lage en enkel kontrolltabell som viser startsaldo, endring i året og sluttsaldo.
Eiendeler
| Konto | IB 01.01.2025 | Endring i 2025 | UB 31.12.2025 |
|---|---|---|---|
| 1250 Inventar | 70 000 | -10 000 | 60 000 |
| 1500 Kundefordringer | 80 000 | -20 000 | 60 000 |
| 1920 Bank | 250 000 | 90 000 | 340 000 |
| Sum eiendeler | 400 000 | 60 000 | 460 000 |
Egenkapital og gjeld
| Konto | IB 01.01.2025 | Endring i 2025 | UB 31.12.2025 |
|---|---|---|---|
| 2000 Aksjekapital | 30 000 | 0 | 30 000 |
| 2050 Annen egenkapital | 125 000 | 85 000 | 210 000 |
| 2220 Banklån | 200 000 | -40 000 | 160 000 |
| 2400 Leverandørgjeld | 45 000 | 15 000 | 60 000 |
| Sum egenkapital og gjeld | 400 000 | 60 000 | 460 000 |
Denne tabellen er kontrollgrunnlaget ditt. Bilagene du legger inn i ReAI må samlet forklare akkurat disse endringene.
Steg 3: Før de historiske endringene som oppsummeringsbilag
I ReAI kan dette legges inn som ett eller flere oppsummerte bilag i stedet for alle gamle transaksjoner. Du trenger ikke ett bilag per hendelse, men du må fortsatt føre med debet og kredit slik at tallene blir riktige.
Vanlige føringer ser slik ut:
| Hva som har skjedd | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Nedbetaling av banklån | 2220 Banklån | 1920 Bank |
| Ubetalt leverandørkostnad ved årsslutt | Relevant kostnadskonto | 2400 Leverandørgjeld |
| Salg som står ubetalt ved årsslutt | 1500 Kundefordringer | Relevant inntektskonto |
| Kunde betaler utestående faktura | 1920 Bank | 1500 Kundefordringer |
| Eier skyter inn penger | 1920 Bank | 2050 Annen egenkapital |
| Avskrivning på inventar | Relevant avskrivningskonto | 1250 eller egen avskrivningskonto |
Poenget er ikke å gjenskape alle gamle bilag én for én. Poenget er at summen av oppsummeringsbilagene gir riktige saldoer.
Kun historisk balanse eller også historisk resultat
| Målet ditt | Hva som må inn i ReAI |
|---|---|
| Kun korrekt historisk balanse | Åpningsbalanse og oppsummerte endringer på balansekontoer og egenkapital |
| Korrekt historisk balanse og resultatrapport for året | Åpningsbalanse samt oppsummerte bilag som også bruker relevante inntekts- og kostnadskontoer |
Dette skillet er viktig. Hvis du kun fører mot egenkapital for å få balansen til å stemme, får du ikke nødvendigvis et meningsfullt resultatregnskap for det historiske året.
Vanlige feil
| Feil | Hva som skjer | Hva du bør gjøre |
|---|---|---|
| Du bruker feil sluttdato | Åpningsbalansen starter med feil tall | Ta alltid ut saldobalanse per riktig dato |
| Du legger bare inn totalsaldo på kunder og leverandører | Reskontro blir vanskelig å følge videre | Legg inn åpne poster hvis de skal følges i ReAI |
| Du fører alle differanser mot egenkapital | Balanse kan stemme, men resultatet blir misvisende | Bruk også inntekts- og kostnadskontoer når historisk resultat skal være riktig |
| Du sletter tilgang til gammelt system uten eksport | Historikken blir vanskelig å dokumentere | Ta vare på SAF-T, rapporter og vedlegg før systembyttet |
Oppsummering
For å få historikken riktig i ReAI er hovedregelen enkel: bruk sluttbalanse for 2024 som åpningsbalanse for 2025, og før deretter de summerte endringene i 2025 slik at sluttbalansen per 31.12.2025 stemmer. Da får du et ryddig startpunkt i ReAI uten å registrere alt på nytt.
Start med saldobalansen , bygg en kontrolltabell for året, og før oppsummeringsbilagene som trengs. Da blir både overgangen og videre regnskapsføring langt enklere.