Årsoppgjøret trenger ikke være stressende. Med riktige forberedelser gjennom året blir avslutningen en ryddig prosess i stedet for et skippertak.
Kort oppsummert
- Løpende arbeid gjennom året er nøkkelen.
- Avstemming av alle kontoer før årsslutt.
- Dokumentasjon må være komplett og organisert.
- Frister må kjennes og overholdes.
Tidslinje for årsoppgjøret
| Periode | Oppgave |
|---|---|
| Hele året | Løpende bokføring og kontroll |
| Oktober-november | Gjennomgang av åpne poster |
| Desember | Periodisering og avsetninger |
| Januar | Avstemming av alle kontoer |
| Februar | Utarbeide årsregnskap |
| Mars | Styrebehandling og signering |
| Mai | Frist for skattemelding |
| Juni | Frist for årsregnskap til Regnskapsregisteret |
Sjekkliste: Forberedelser gjennom året
Månedlig
- Alle bilag er ført og kontrollert
- Bankavstemming er gjennomført
- MVA-oppgave er levert (terminer)
- Lønns-og personalrutiner er oppdatert
Kvartalsvis
- Sammenligning mot budsjett
- Gjennomgang av kundefordringer
- Sjekk av leverandørgjeld
- Vurdering av varelager
Ved årsslutt (desember)
- Periodiser inntekter og kostnader
- Avsetninger for kjente forpliktelser
- Vurder nedskrivningsbehov
- Dokumenter forutsetninger
Kritiske avstemminger før årsoppgjør
Bankkontoer
Alle bankkontoer må stemme med regnskapet. Les om bankavstemming .
Kundefordringer
- Hvilke fakturaer er ubetalte?
- Er noen fordringer tapt?
- Skal det avsettes for tap?
Leverandørgjeld
- Stemmer saldoen med det du skylder?
- Er alle fakturaer bokført?
- Er det betalinger som mangler bilag?
Varelager
- Fysisk telling mot bokført verdi
- Vurdering av ukurans
- Riktig verdsetting (laveste verdi)
Anleggsmidler
- Er alle eiendeler registrert?
- Er avskrivninger korrekte?
- Skal noe nedskrives eller utrangeres?
Egenkapital
- Stemmer innskutt kapital?
- Er tidligere års resultat riktig overført?
- Er utbytte korrekt behandlet?
Dokumentasjon som må være klar
| Dokument | Beskrivelse |
|---|---|
| Hovedbok | Alle føringer for året |
| Saldobalanse | Oversikt over alle kontosaldoer |
| Kundeliste | Spesifikasjon av fordringer |
| Leverandørliste | Spesifikasjon av gjeld |
| Anlegeregister | Oversikt over eiendeler |
| Varelager | Beholdning og verdi |
| Bankutskrifter | Saldo per 31.12 |
| Låneavtaler | Vilkår og saldo |
Vanlige feil å unngå
For sen start
Ikke vent til januar med å begynne. Problemene du finner da, skulle vært løst i november.
Ufullstendig dokumentasjon
Manglende bilag må finnes eller dokumenteres som tapt før årsslutt.
Feil periodisering
Inntekter og kostnader må føres i riktig år. Les om periodiseringsprinsippet .
Glemte avsetninger
Kjente forpliktelser må avsettes, for eksempel feriepenger, garantier eller tvister.
Tips for enklere årsoppgjør
1. Før jevnlig gjennom året
Skippertak før jul er oppskriften på stress og feil.
2. Avstem månedlig
Feil som oppdages tidlig er enkle å rette. Feil som oppdages ved årsoppgjør er vanskelige.
3. Bruk sjekklister
Systematikk slår hukommelse. Bruk samme sjekkliste hvert år.
4. Planlegg tid
Sett av tid i kalenderen for årsoppgjørsarbeid i januar-februar.
Slik hjelper ReAI med årsoppgjøret
ReAI gjør årsoppgjøret enklere:
- Løpende kvalitetskontroll som fanger feil tidlig
- Automatisk avstemming av bank
- Rapporter som gir oversikt over status
- Varsler om mangler og avvik
Relaterte guider
Les mer om sjekkliste for årsoppgjør , skattemelding og fem vanlige feil i regnskapet .