Virkedager (regnskap)
Virkedager er de dagene i kalenderen hvor det utføres ordinært arbeid og regnskapsoppgaver, og som danner grunnlag for beregning av frister og forfallsdatoer i norsk regnskap. Å forstå begrepet virkedager er avgjørende for å sikre korrekt rapportering og betaling til myndigheter og leverandører.
Hva er virkedager?
Virkedager omfatter alle ukedager unntatt lørdager, søndager og offentlige helligdager. I Norge regnes mandag til fredag som virkedager, der hver virkedag representerer en gyldig arbeid- og regnskapsdag.
Merk: Offentlige helligdager følger reglene beskrevet i Helligdager (regnskap, bedriftseiere).
Hvordan beregne antall virkedager?
For å beregne antall virkedager mellom to datoer kan man bruke en enkel formel:
Antall virkedager = Totalt antall dager – (Antall lørdager + Antall søndager + Antall offentlige helligdager)
| Periode | Startdato | Sluttdato | Antall virkedager |
|---|---|---|---|
| Eksempelperiode | 01.01.2024 | 31.01.2024 | 23 |
Bruk av virkedager i regnskapsfrister
Virkedager er sentralt ved fastsettelse av rapporterings- og betalingsfrister. Mange leveranser til myndigheter settes ofte til siste virkedag i en periode:
- A-meldingen skal leveres den 5. i måneden etter lønnsutbetaling. Hvis datoen faller på helg eller helligdag, flyttes fristen til neste virkedag.
- MVA-meldingen har frist den siste virkedag i terminperioden.
| Rapporteringstype | Frist | Frekvens |
|---|---|---|
| A-meldingen | 5. i måneden etter (evt. neste virkedag) | Månedlig |
| MVA-meldingen | Siste virkedag i måneden etter | Hver 2. måned |
Vanlige fallgruver
- Uklare definisjoner: Manglende avklaring av hva som regnes som helligdag kan føre til feil i beregningen.
- Helgehåndtering: Tilfeller der helg og helligdager overlapper, krever ekstra oppmerksomhet.
- Forfallsdatoer: Feil ved beregning av virkedager kan utløse renter eller gebyrer ved forsinket betaling.
Anbefalt praksis
- Bruk kalenderfunksjoner i regnskapssystemet eller regneark for å sikre nøyaktige beregninger.
- Dokumenter hvilke helligdager som er tatt med i beregningen.
- Implementer automatiske varsler for å unngå at frister faller i helg eller helligdag.
Ved å mestre beregningen av virkedager kan regnskapsførere og bedriftseiere unngå forsinkelsesgebyrer og sikre riktig rapportering.