Virkedager i regnskap

Virkedager er de dagene i kalenderen hvor det utføres ordinært arbeid og regnskapsoppgaver, og som danner grunnlag for beregning av frister og forfallsdatoer i norsk regnskap. Å forstå begrepet virkedager er avgjørende for å sikre korrekt rapportering og betaling til myndigheter og leverandører.

Hva er virkedager?

Virkedager omfatter alle ukedager unntatt lørdager, søndager og offentlige helligdager. I Norge regnes mandag til fredag som virkedager, der hver virkedag representerer en gyldig arbeid- og regnskapsdag.

Merk: Offentlige helligdager følger reglene beskrevet i Helligdager (regnskap, bedriftseiere).

Hvordan beregne antall virkedager?

For å beregne antall virkedager mellom to datoer kan man bruke en enkel formel:

Antall virkedager = Totalt antall dager “ (Antall lørdager + Antall søndager + Antall offentlige helligdager)

Bruk av virkedager i regnskapsfrister

Virkedager er sentralt ved fastsettelse av rapporterings- og betalingsfrister. Mange leveranser til myndigheter settes ofte til siste virkedag i en periode:

• A-meldingen skal leveres den 5. i måneden etter lønnsutbetaling. Hvis datoen faller på helg eller helligdag, flyttes fristen til neste virkedag.
• MVA-meldingen har frist den siste virkedag i terminperioden.

Vanlige fallgruver

• Uklare definisjoner: Manglende avklaring av hva som regnes som helligdag kan føre til feil i beregningen.
• Helgehåndtering: Tilfeller der helg og helligdager overlapper, krever ekstra oppmerksomhet.
• Forfallsdatoer: Feil ved beregning av virkedager kan utløse renter eller gebyrer ved forsinket betaling.

Anbefalt praksis

1. Bruk kalenderfunksjoner i regnskapssystemet eller regneark for å sikre nøyaktige beregninger.
2. Dokumenter hvilke helligdager som er tatt med i beregningen.
3. Implementer automatiske varsler for å unngå at frister faller i helg eller helligdag.

Ved å mestre beregningen av virkedager kan regnskapsførere og bedriftseiere unngå forsinkelsesgebyrer og sikre riktig rapportering.