Velferdspermisjon gir ansatte rett til permisjon ved visse livshendelser eller behov utover ordinær sykepenge‘ og foreldrepengelovgivning. Dette omfatter blant annet omsorg for nære familiemedlemmer, egen utdanning eller deltakelse i offentlige verv.
Hva er velferdspermisjon?
Velferdspermisjon er en form for velferdsgode som gir ansatte fri fra arbeid med eller uten lønn for å ivareta viktige behov. Ordningen kan være hjemlet i arbeidsavtale, tariffavtale eller i Arbeidsmiljøloven, og støttes ofte økonomisk gjennom refusjonsordninger i Folketrygden.
Typer velferdspermisjon
De vanligste typene velferdspermisjon i norske virksomheter er:
- Omsorgspermisjon “ permisjon ved alvorlig sykdom eller død i nærmeste familie.
- Utdanningspermisjon “ fri for studie- eller kompetanseutvikling.
- Tillitsverv “ permisjon for offentlige eller faglige tillitsverv.
- Vernetjeneste “ tjeneste i vernepliktsordningen eller sivilforsvaret.
- Flyttepermisjon “ fri ved flytting mellom hjem og arbeid.
Regnskapsføring og skattemessig behandling
Arbeidsgivere må vurdere både lønnskostnad, refusjonskrav og eventuell skatteplikt. Nedenfor er en forenklet oversikt:
| Permisjonstype | Lønn under permisjon | Refusjon/tilskudd | Regnskapsføring |
|---|---|---|---|
| Omsorgspermisjon | Etter avtale | Inntil 60 % via NAV | Debet: Lønnskostnad Kredit: Skyldig lønn/refusjonsfordring |
| Utdanningspermisjon | Kan være lønnet/frivillig | Varierende fra staten eller fylke | Debet: Opplæringskostnad Kredit: Leverandør/skyldig lønn |
| Tillitsverv | Full lønn eller delvis | Tilskudd fra tilsvarende organisasjon | Debet: Lønnskostnad tillitsverv Kredit: Skyldig lønn |
| Vernetjeneste | Full lønn | Ingen refusjon | Debet: Lønnskostnad verneplikt Kredit: Skyldig lønn |
| Flyttepermisjon | Vanlig lønn | Ikke refusjonsrett | Debet: Lønnskostnad Kredit: Skyldig lønn |
Praktiske tips for arbeidsgivere
For effektiv håndtering av velferdspermisjon:
- Etabler klare rutiner for søknad og dokumentasjon.
- Sørg for korrekt periodisering i lønnssystemet.
- Implementer interne retningslinjer i Arbeidskontrakten.
Relaterte artikler
Oppsummering
Velferdspermisjon gir ansatte viktig støtte ved livshendelser og kompetanseutvikling. Korrekt håndtering av lønn, refusjon og regnskap er avgjørende for både ansatttilfredshet og overholdelse av regelverk.