Varetelling er en systematisk prosess for å kontrollere og verifisere lagerbeholdningen i regnskapet. Gjennom regelmessige opptellinger sikrer virksomheter at det fysiske lageret stemmer med det regnskapsførte, noe som er avgjørende for korrekt balanseføring, avstemming og rapportering. Riktig varetelling støtter også nøyaktig kostprisberegning og optimal arbeidskapitalstyring.
Se også artikkelen Hva er Varelager? for en dypere forståelse av lagerets rolle i regnskapet.
Seksjon 1: Grunnleggende om Varetelling
Varetelling innebærer fysisk opptelling av varer på lager, etterfulgt av sammenligning mot systemdata for å identifisere avvik. Prosessen kan bidra til å avdekke svinn, tyveri, skade og feilregistreringer.
Seksjon 2: Metoder for Varetelling
Det finnes flere metoder for varetelling, tilpasset ulike behov og lagerstørrelser. Tabellen nedenfor gir en oversikt over de mest brukte metodene:
| Metode | Beskrivelse | Fordeler | Ulemper |
|---|---|---|---|
| Fulltelling | Teller alle varer på lager samtidig. | Gir komplett oversikt | Tidkrevende, forstyrrelser i drift |
| Syklustelling | Teller utvalgte artikler med jevne mellomrom (ABC-klassifisering). | Mindre driftspåvirkning, løpende kontroll | Delvis oversikt, krever planlegging |
| Stikkprøvetelling | Tilfeldig utvalg av varer som telles for å estimere totalavvik. | Rask, kostnadseffektiv | Mindre nøyaktig |
Seksjon 3: Planlegging og Frekvens
God planlegging er nøkkelen til en effektiv varetelling. Tips for vellykket gjennomføring inkluderer:
- Fastlegging av frekvens: Bestem hvor ofte varetelling skal utføres (årlig, kvartalsvis eller løpende).
- Ressursallokering: Tildel ansvar og tid for telling, kontroll og rapportering.
- Forberedelse: Klargjør IT-systemer, dokumentasjon og arbeidsinstrukser.
- Kommunikasjon: Informer ansatte om datoer, prosedyrer og forventet deltakelse.
Seksjon 4: Gjennomføring av Varetelling
En typisk varetelling kan gjennomføres i følgende steg:
- Opptellingsliste: Generer liste over alle SKU-er eller puljer som skal telles.
- Fysisk telling: Telle personell noterer antall varer per lokasjon.
- Inntasting: Registrer tellingene i lagersystemet eller regneark.
- Sammenligning: Sammenlign fysisk talt antall med systemverdier.
- Avvikshåndtering: Undersøk årsaker til differanser og dokumenter resultater.
- Korrigering: Juster regnskapet og varelagerregisteret i henhold til faktiske tall.
Seksjon 5: Avstemming og Korreksjon
Etter varetelling er det avgjørende å gjennomføre avstemming av lagerverdier. Dette sikrer at eventuelle avvik blir registrert som justeringer i regnskapet og rapportert korrekt i balansen. Se også artikkelen om Varekretsløpet for helhetlig oversikt over lagerets økonomiske syklus.
Gjennom regelmessig varetelling oppnår bedriften bedre kontroll over lageret, reduserer økonomisk risiko og sikrer pålitelige regnskapstall.