En transaksjon er enhver økonomisk hendelse eller bytte av verdier mellom to parter som påvirker et foretaks finansielle stilling. I norsk regnskap danner transaksjoner grunnlaget for all bokføring, bilagsføring og dobbel bokføring.
Transaksjoner kan være både kontantbaserte og kredittransaksjoner, og omfatter alt fra daglige kjøp og salg til komplekse interne overføringer. Korrekt håndtering av transaksjoner sikrer både fullstendighet, nøyaktighet og sporbarhet i regnskapet.
Typer Transaksjoner
| Type | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Kontanttransaksjon | Umiddelbar betaling med kontanter eller bankkort | Kjøp av kontorrekvisita med bankkort |
| Kredittransaksjon | Utsettelse av betaling til et senere tidspunkt | Salg av varer på kreditt til en kunde |
| Intern transaksjon | Overføring mellom kontoer eller avdelinger innen samme virksomhet | Avdeling A overfører varer til Avdeling B uten kontantoppgjør |
| Ikke-kontante transaksjoner | Bytte av varer eller tjenester uten pengestrøm (barter) | Bytte av reklameplass mot regnskapstjenester |
Viktige Prinsipper for Transaksjoner
For at en transaksjon skal bli korrekt behandlet i regnskapet, bør følgende prinsipper følges:
- Transaksjonsprinsippet: Registrer transaksjonen på det faktiske tidspunktet for økonomisk hendelse.
- Dokumentasjonskrav: Hver transaksjon må støttes av gyldig bilag.
- Periodiseringsprinsippet: Kostnader og inntekter knyttet til transaksjonen registreres i riktig regnskapsperiode. Se Periodisering.
- Fullstendighet: Alle transaksjoner skal inkluderes for å sikre at regnskapet gir et fullstendig bilde av virksomhetens aktivitet.
- Nøyaktighet: Transaksjoner må registreres med riktig beløp og valuta, inkludert eventuelle valutakonverteringer.
Dekning i Dobbel Bokføring
I dobbel bokføring registreres hver transaksjon med minst to poster for å bevare regnskapslikningen:
| Konto Debet | Konto Kredit |
|---|---|
| Konto som mottar verdi | Konto som gir fra seg verdi |
Dokumentasjon og Sporbarhet
Alle transaksjoner må dokumenteres og arkiveres i henhold til bokføringsforskriften. Typiske bilag inkluderer:
- Fakturaer og kvitteringer
- Banktransaksjoner fra kontoutskrift eller elektroniske filer
- Konteringsbilag som spesifiserer kontering av transaksjonen
- Intern dokumentasjon ved interne overføringer eller avdelingsstøtte
Ved periodiske kontroller og revisjon er det avgjørende å kunne følge hver enkelt transaksjon fra originalt bilag til post i hovedbok.
For mer informasjon om relatert praksis og regnskapsprinsipper, se også Bokføringsregler.