Tillitsvalgt – Rolle og ansvar i norsk regnskap
En tillitsvalgt er en arbeidstaker valgt av sine kolleger for å representere deres interesser overfor arbeidsgiver, fagforening og offentlige myndigheter. Tillitsvalgte spiller en nøkkelrolle i norske virksomheter ved å bidra til godt arbeidsmiljø, trygghet og rettferdige arbeidsvilkår.
Hva er en tillitsvalgt?
En tillitsvalgt fungerer som bindeledd mellom de ansatte og ledelsen. Rollen kan omfatte:
- Dialog om arbeidsforhold og faglige spørsmål
- Oppfølging av arbeidsmiljø og HMS-tiltak (se Hva er HMS?)
- Medvirkning i lokale forhandlinger om lønn og arbeidstider
- Oppfølging av bedriftens interne reglement og avtaler
I mange virksomheter har tillitsvalgte særskilte rettigheter etter Arbeidsmiljøloven, blant annet innsynsrett i arbeidsavtaler og mulighet for tilrettelegging av arbeidsoppgaver.
Juridisk grunnlag og rettigheter
| Lover og avtaler | Innvirkning for tillitsvalgte |
|---|---|
| Arbeidsmiljøloven § 8-1 | Rett til informasjon og drøfting ved beslutninger |
| Hovedavtalen § 1-3 | Vern av tillitsvalgt og krav til organisasjonsrett |
| Hovedavtalen § 4-1 | Rett til permisjon for tillitsvalgtarbeid |
| Tariffavtaler | Lokale forhandlinger og avtaleverk |
Tabellen viser de viktigste bestemmelser som gir tillitsvalgte formelle rettigheter i virksomheten.
Rolle i regnskaps- og økonomiarbeid
Tillitsvalgte bidrar til at regnskap og økonomiske beslutninger skjer i forståelse med de ansattes behov.
I samspill med regnskapsfører og økonomiansvarlig kan tillitsvalgte:
- Drøfte budsjettprioriteringer som påvirker arbeidsvilkår
- Følge opp lønnsavtaler, bonusordninger og godtgjørelser
- Bidra til korrekt regnskapsføring av ytelser etter kollektivavtale
Se Hva er Lønn? for mer om hvordan lønns- og godtgjørelsessatser fastsettes.
Fordeler ved en aktiv tillitsvalgt
- Økt tillit mellom ansatte og ledelse
- Bedre kommunikasjon av økonomiske beslutninger
- Tidlig varsling om endringer som påvirker arbeidsforhold
- Bedre etterlevelse av lover og tariffavtaler
Eksempel: Tillitsvalgtes medvirkning i ferieplanlegging
| Steg | Handling |
|---|---|
| 1. Dialog | Ansatte presenterer ferieønsker til tillitsvalgt |
| 2. Forhandling | Tillitsvalgt drøfter fellesferie og ferieordninger med ledelsen |
| 3. Avtale | Endelig plan godkjennes, dokumenteres i Arbeidskontrakten |
Best practices og anbefalinger
For å styrke rollen som tillitsvalgt og sikre god regnskapspraksis anbefales det å:
- Delta i møter med regnskapsførere ved budsjett- og lønnsforhandlinger.
- Skaffe løpende oversikt over tariffavtaler og interne retningslinjer.
- Dokumentere alle drøftinger skriftlig for å støtte opp om internkontroll (se Hva er Internkontroll?).
- Samarbeide med HMS-ansvarlig for å sikre at arbeidsmiljølovens krav ivaretas.
Oppsummering
En tillitsvalgt er en sentral aktør som fremmer de ansattes interesser, bidrar til transparente økonomiske beslutninger og styrker lov- og avtaleverkets etterlevelse i virksomheter. Godt samarbeid mellom tillitsvalgt, arbeidsgiver og regnskapsførere sikrer et trygt arbeidsmiljø og korrekt regnskapsføring.