Tillitsvalgt – Rolle og ansvar i norsk regnskap

Tillitsvalgt

En tillitsvalgt er en arbeidstaker valgt av sine kolleger for å representere deres interesser overfor arbeidsgiver, fagforening og offentlige myndigheter. Tillitsvalgte spiller en nøkkelrolle i norske virksomheter ved å bidra til godt arbeidsmiljø, trygghet og rettferdige arbeidsvilkår.

Hva er en tillitsvalgt?

En tillitsvalgt fungerer som bindeledd mellom de ansatte og ledelsen. Rollen kan omfatte:

  • Dialog om arbeidsforhold og faglige spørsmål
  • Oppfølging av arbeidsmiljø og HMS-tiltak (se Hva er HMS?)
  • Medvirkning i lokale forhandlinger om lønn og arbeidstider
  • Oppfølging av bedriftens interne reglement og avtaler

I mange virksomheter har tillitsvalgte særskilte rettigheter etter Arbeidsmiljøloven, blant annet innsynsrett i arbeidsavtaler og mulighet for tilrettelegging av arbeidsoppgaver.

Juridisk grunnlag og rettigheter

Lover og avtalerInnvirkning for tillitsvalgte
Arbeidsmiljøloven § 8-1Rett til informasjon og drøfting ved beslutninger
Hovedavtalen § 1-3Vern av tillitsvalgt og krav til organisasjonsrett
Hovedavtalen § 4-1Rett til permisjon for tillitsvalgtarbeid
TariffavtalerLokale forhandlinger og avtaleverk

Tabellen viser de viktigste bestemmelser som gir tillitsvalgte formelle rettigheter i virksomheten.

Rolle i regnskaps- og økonomiarbeid

Tillitsvalgte bidrar til at regnskap og økonomiske beslutninger skjer i forståelse med de ansattes behov.

I samspill med regnskapsfører og økonomiansvarlig kan tillitsvalgte:

  • Drøfte budsjettprioriteringer som påvirker arbeidsvilkår
  • Følge opp lønnsavtaler, bonusordninger og godtgjørelser
  • Bidra til korrekt regnskapsføring av ytelser etter kollektivavtale

Se Hva er Lønn? for mer om hvordan lønns- og godtgjørelsessatser fastsettes.

Fordeler ved en aktiv tillitsvalgt

  • Økt tillit mellom ansatte og ledelse
  • Bedre kommunikasjon av økonomiske beslutninger
  • Tidlig varsling om endringer som påvirker arbeidsforhold
  • Bedre etterlevelse av lover og tariffavtaler

Eksempel: Tillitsvalgtes medvirkning i ferieplanlegging

StegHandling
1. DialogAnsatte presenterer ferieønsker til tillitsvalgt
2. ForhandlingTillitsvalgt drøfter fellesferie og ferieordninger med ledelsen
3. AvtaleEndelig plan godkjennes, dokumenteres i Arbeidskontrakten

Best practices og anbefalinger

For å styrke rollen som tillitsvalgt og sikre god regnskapspraksis anbefales det å:

  1. Delta i møter med regnskapsførere ved budsjett- og lønnsforhandlinger.
  2. Skaffe løpende oversikt over tariffavtaler og interne retningslinjer.
  3. Dokumentere alle drøftinger skriftlig for å støtte opp om internkontroll (se Hva er Internkontroll?).
  4. Samarbeide med HMS-ansvarlig for å sikre at arbeidsmiljølovens krav ivaretas.

Oppsummering

En tillitsvalgt er en sentral aktør som fremmer de ansattes interesser, bidrar til transparente økonomiske beslutninger og styrker lov- og avtaleverkets etterlevelse i virksomheter. Godt samarbeid mellom tillitsvalgt, arbeidsgiver og regnskapsførere sikrer et trygt arbeidsmiljø og korrekt regnskapsføring.

Relaterte artikler