Speditør (også kalt speditørfirma eller fraktmegler) er en spesialist som planlegger, koordinerer og administrerer transport av varer på vegne av avsendere. En speditør fungerer som mellomledd mellom kunder, transportører og offentlige myndigheter for å sikre effektiv, kostnadseffektiv og lovlig godshåndtering.
Se også: Hva er fraktbrev?
Hva gjør en speditør?
En speditør har ansvar for flere viktige oppgaver i logistikk- og regnskapsprosesser:
- Planlegging av transport: Velger optimale ruter og transportmåter
- Koordinering: Samordner med transportører, lager og kunder
- Dokumenthåndtering: Utsteder og administrerer fraktbrev, tollpapirer og forsikringsdokumenter
- Toll- og avgiftshåndtering: Sikrer korrekt beregning og rapportering av toll og MVA
- Risiko- og forsikringsstyring: Tilrettelegger for forsikringsdekning og håndtering av avvik
Forskjellen mellom speditør og transportør
| Rolle | Speditør | Transportør |
|---|---|---|
| Primærfunksjon | Planlegger og koordinerer transport | Utfører fysisk transport av varer |
| Dokumenter | Utsteder fraktbrev, toll- og forsikringspapirer | Kvitterer for mottak og levering |
| Ansvar | Administrativt og kontraktsmessig ansvar | Operasjonelt ansvar for transport |
Regnskapsmessig behandling av speditørkostnader
Regnskapsføring av speditørtjenester må følge bokføringsregler og MVA-lovgivning:
| Kostnadstype | Konto | MVA-behandling |
|---|---|---|
| Speditørtjeneste | 6110 Frakt og spedisjonskostnader | 25% MVA (innenlandsk) |
| Toll og avgifter | 2310 Tollavgift | Fritatt eller omvendt avgiftsplikt |
| Forsikringskostnad | 6120 Transportforsikring | Inngår i tjenesten eller egen kostnad |
MVA og speditør
Speditørtjenester er normalt MVA-pliktige i Norge med 25% sats for innenlands transport. For internasjonal frakt kan tjenesten være MVA-fri eller omvendt avgiftspliktig:
- Innenlandsk spedisjon: 25% MVA
- Eksportspedisjon: Fritatt MVA
- Importspedisjon: Mottaker plikter omvendt avgiftsplikt
Se mer om Avgiftsplikt (MVA).
Internkontroll og attestering
Speditørfakturaer må behandles som alle andre bilag i regnskapet:
- Saklig kontroll: Bekreft at tjenesten er levert i henhold til avtale
- Formell attestering: Godkjenning av ansvarlig leder
- Dokumentasjon: Samle fraktbrev, faktura og relevant kommunikasjon
Digitale løsninger og integrasjon
Moderne speditørtjenester tilbyr systemintegrasjoner som gir:
- Automatisk dokumentutveksling via EDI
- Sanntidsoppdateringer i ERP-systemer
- Elektronisk tollbehandling direkte mot offentlige registre
Praktiske tips
- Velg speditør med bransjekunnskap og solide referanser.
- Forhandle rammeavtaler for bedre priser og betingelser.
- Etabler klare rutiner for fakturamottak, attestering og bokføring.
- Sørg for at alle transportdokumenter arkiveres i samsvar med bokføringsloven.
Se også Hva er fraktbrev? for mer om fraktbrev og bilagshåndtering.