Sosiale kostnader er de arbeidsgiverfinansierte kostnadene utover lønn og feriepenger som en virksomhet pådrar seg for sine ansatte. Disse kostnadene inkluderer blant annet arbeidsgiveravgift, pensjonskostnader, forsikringer, opplæring og velferdstiltak.
For en fullstendig forståelse av ulike kostnadstyper, se Hva er kostnader? og Hva er personalkostnad?.
Definisjon og omfang
- Sosiale kostnader dekker alle lovpålagte og frivillige ytelser som er en del av totalpersonalkostnaden.
- Betegnelsen brukes ofte i budsjetter og lønnsomhetsanalyser for å synliggjøre arbeidsgiverens totale kostnader.
I norsk regnskapsskikk er det viktig å periodisere og klassifisere sosiale kostnader korrekt for å sikre riktig resultatrapportering.
Komponenter i sosiale kostnader
| Komponent | Beskrivelse | Relaterte artikler |
|---|---|---|
| Arbeidsgiveravgift | Obligatorisk avgift beregnet på grunnlag av lønn og andre ytelser | Hva er arbeidsgiveravgift? |
| Pensjonskostnader | Kostnader for tjenestepensjon eller innskuddspensjon | Hva er pensjon? |
| Forsikringer | Yrkesskadeforsikring, gruppelivsforsikring, helseforsikring og andre personalforsikringer | Hva er forsikringspremie? |
| Opplæring og kurs | Intern og ekstern kompetanseutvikling | Hva er opplæring? |
| Bedriftshelsetjeneste | Helsetiltak og HMS-kostnader som fremmer ansattes arbeidshelse | Hva er bedriftshelsetjeneste? |
| Velferdstiltak | Sosiale arrangementer, gaver, personalrabatter og andre frivillige ytelser | Hva er velferdstiltak? |
Hvordan beregne sosiale kostnader
For å beregne totale sosiale kostnader, summeres kostnadene i hver komponent:
Totale sosiale kostnader = Arbeidsgiveravgift + Pensjonskostnader + Forsikringer + Opplæring + Bedriftshelsetjeneste + Velferdstiltak
Det er viktig å knytte hver ytelse til riktig regnskapskonto og periodisere i riktig regnskapsperiode.
Regnskapsføring av sosiale kostnader
- Periodisering: Avstemming av påløpte og betalte sosiale kostnader ved regnskapsårets slutt.
- Kontoer: Bruk egne kostnadskontoer for hver komponent for å sikre transparens (f.eks. konto 5400 for arbeidsgiveravgift).
- Dokumentasjon: Oppbevar skatte- og avgiftsgrunnlag, pensjonsavtaler og forsikringspoliser.
For detaljerte eksempler på bokføring, se Regnskapsføring av personalkostnad.
Viktigheten av sosiale kostnader i beslutningsprosesser
- Gir et fullt bilde av de økonomiske forpliktelsene knyttet til ansatte.
- Påvirker beslutninger om bemanning, lønnsmodell og investering i kompetanse.
- Essensielt ved utarbeidelse av budsjetter, lønnsomhetsanalyse og kostnadskontroll.
Sammendrag
Sosiale kostnader representerer en betydelig del av totalpersonalkostnaden og må håndteres nøye i regnskaps- og budsjettrutiner. Korrekt beregning, periodisering og rapportering sikrer at virksomheten følger lover og gir et realistisk bilde av lønnskostnadene.