Salg er en transaksjon hvor varer eller tjenester overføres fra selger til kjøper, ofte mot betaling eller forpliktelse til betaling. I norsk regnskap er salg et fundamentalt begrep som påvirker både omsetning, likviditetsstyring og resultatberegning.
Typer salg
Det finnes flere måter å kategorisere salg på avhengig av betalingsform og leveransebetingelser:
| Type salg | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontantsalg | Umiddelbar betaling ved levering av varer eller tjenester. Se Kontantsalg. |
| Fakturasalg | Inntekt registreres ved fakturautstedelse, uavhengig av betalingstidspunkt. Se Fakturasalg. |
| Abonnementsalg | Løpende leveranse mot periodiske betalinger (for eksempel medlemskap eller lisenser). |
| Nettbasert salg | Salg via nettbutikk eller digitale plattformer, ofte med elektronisk fakturering og betaling. |
| Overføringssalg | Salg av brukt eller overflødig utstyr, ofte med egne dokumentasjonskrav. |
Dokumentasjonskrav
For å oppfylle bokføringsloven og bokføringsforskriften må alle salgstransaksjoner dokumenteres på en korrekt og sporbar måte:
- Dato for salg og leveranse
- Beskrivelse av varer eller tjenester som er solgt
- Totalpris og spesifikk merverdiavgift dersom virksomheten er MVA-registrert
- Identifikasjon av selger (virksomhet) og kunde
- Fakturanummer eller kvitteringsnummer ved kontantsalg
Regnskapsmessig behandling
Bokføring av salg følger prinsippene for dobbel bokføring. Eksempel ved salg av varer for 10 000 kr + 2 500 kr MVA på faktura:
| Konto | Kontonavn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1500 | Kundefordringer | 12 500 | |
| 3000 | Salgsinntekt | 10 000 | |
| 2700 | Utgående MVA | 2 500 |
Ved betaling av faktura reverseres debetposten på kundefordringer:
| Konto | Kontonavn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1900 | Bank | 12 500 | |
| 1500 | Kundefordringer | 12 500 |
Internkontroll og rutiner
- Standardiser faktura- og kvitteringsmaler med løpende nummerering
- Sørg for tydelige roller for godkjenning og bokføring av salg
- Oppbevar alle bilag i henhold til lovpålagte lagringskrav
- Gjennomfør regelmessig avstemming av kundefordringer og kasse
Beste praksis for håndtering av salg
- Implementer digitale løsninger for fakturering og betaling for å redusere manuelle feil
- Etabler kredittpolitikk og vurder kredittverdighet ved fakturasalg
- Overvåk nøkkeltall som gjennomsnittlig kredittid og forfalte fordringer
- Oppdater interne rutiner ved endringer i regelverk eller forretningsmodeller
Sammenheng med andre regnskapsbegreper
- Omsetning “ Måler bruttoverdi av alle salg
- Inntekter “ Resultat av salg etter fradrag av eventuelle rabatter eller returer
- Kontantstrøm “ Likviditetseffekt av kontant- og kredittsalg
- Kundefordringer “ Utestående krav ved fakturasalg
- Varekjøp “ Utside av omsetningskjeden, motsatt trafikk
- Kontantkasse “ Oppbevaring ved kontantsalg
Avslutning
Salg er kjernen i de fleste forretningsmodeller og påvirker både likviditet, arbeidskapital og resultat. Ved å følge klare rutiner for dokumentasjon, bokføring og internkontroll, kan virksomheter sikre nøyaktig regnskapsføring og bedre beslutningsgrunnlag.