SAF-T (Standard Audit File for Tax) er en global standard for digital rapportering av regnskapsdata til skattemyndigheter. I Norge er SAF-T vedtatt som del av bokføringsloven og krever at virksomheter kan eksportere regnskapsdata i et strukturert XML-format.
SAF-T gjør det enklere for Skatteetaten å gjennomføre effektivt bokettersyn og intern revisjon ved å standardisere datautveksling og sikre kompletthet, sporing og sporbarhet av regnskapsinformasjon.
Hvorfor SAF-T?
Ved å bruke SAF-T kan virksomheter:
- Automatisere eksport av regnskapsdata fra ERP-systemer og regnskapsprogrammer.
- Redusere tidsbruk og manuelle feil ved forberedelse av dokumentasjon til skattemyndigheter.
- Sikre enhetlig format og struktur uavhengig av teknologileverandør.
Hovedkomponenter i SAF-T-filen
Tabellen nedenfor gir en oversikt over de viktigste delene av en SAF-T-fil:
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Header | Metadata om eksport, virksomhet, periode og versjon av SAF-T-schema. |
| Master Files | Grunnleggende registre som kontoplan, kunder, leverandører og varer. |
| Journal Entries | Bilagslinjer med transaksjoner, dato, beløp og referanser. |
| Balances | Periodisert saldooversikt per konto i regnskapet. |
| Tax Details | Spesifikk informasjon om merverdiavgift og skatter. |
Implementering i Norge
I Norge har Skatteetaten definert en norsk tilpasning av SAF-T i henhold til internasjonalt XML-schema. For å innfri kravene må regnskapssystemer støtte:
- Eksport av SAF-T-XML med korrekte feltnavn og strukturer.
- Validering mot gjeldende schema-versjon publisert by Skatteetaten.
- Dokumentasjon av prosesser og rutiner for generering av SAF-T-data.
For beste praksis ved automatisering av SAF-T-eksport, se vår guide til API-integrasjon og automatisering.
Fordeler og utfordringer
Fordeler:
- Standardisering sikrer konsistent rapportering på tvers av virksomheter.
- Redusert manuelt arbeid og færre formelle avvik.
- Raskere og mer presise analyser av regnskapsdata for skattemyndigheter.
Utfordringer:
- Teknisk implementasjon krever tilpasning av regnskapssystem.
- Løpende vedlikehold ved oppdatering av schema og bokføringsregler.
Oppsummering
SAF-T representerer en viktig utvikling innen digitalisering av norsk regnskapsrapportering. Ved å adoptere SAF-T-standard kan virksomheter oppnå bedre internkontroll, mer effektive bokettersyn og sikre etterlevelse av bokføringsloven.