Ligningspapirer – Hva er, krav og oppbevaring

Ligningspapirer er dokumenter som brukes i forbindelse med skattemyndighetenes vurdering av en virksomhets eller en persons skattepliktige inntekt og skatteposisjoner. De underbygger opplysningene i skattemeldingen og sikrer korrekt beregning av skatt.

Ligningspapirer i Norsk Regnskap og Skatt

Hva er ligningspapirer?

Ligningspapirer fungerer som grunnlaget for skattemyndighetenes kontroll og fastsettelse av skatt. I Norge omfatter ligningspapirer blant annet:

  • Selvangivelse “ årlig rapportering av personlig inntekt og formue
  • Næringsoppgave “ næringsdrivendes oversikt over inntekter og kostnader for skatteformål (Hva er Næringsoppgave?)
  • Fradragspapirer “ dokumentasjon av fradragsberettigede kostnader, som kvitteringer og fakturaer
  • Avskrivningsbilag “ dokumentasjon av avskrivninger på varige driftsmidler
  • Dokumentasjon av lønn og godtgjørelser “ lønnsslipper og andre lønnsbilag
  • Andre støttebilag “ avtaler, kontrakter, erklæringer og andre underlagsdokumenter

Juridisk grunnlag og krav

Skatteloven og tilhørende forskrifter stiller krav til innhold, dokumentasjon og oppbevaring av ligningspapirer:

LovverkKrav
Skatteloven § 4-10Dokumentasjonsplikt for all rapportering til Skatteetaten
Skatteforvaltningsloven § 8-12Oppbevaringsplikt: Ligningspapirer skal oppbevares i minst 10 år

Oppbevaringskrav for ligningspapirer

Ligningspapirer må oppbevares i samsvar med skatteforvaltningsloven og bokføringsregelverket:

DokumenttypeOppbevaringstidLovgrunnlag
Ligningspapirer10 årSkatteforvaltningsloven § 8-12
Regnskapsbilag5 årBokføringsloven § 13
Årsregnskap10 årRegnskapsloven § 3-10

Bruk av ligningspapirer i skattemeldingen

Ved innsending av skattemeldingen skal relevante ligningspapirer vedlegges som dokumentasjon av oppgitte tall:

  1. Selvangivelse/Næringsoppgave: Lastes opp sammen med bilag for fradrag.
  2. Budsjett og prognoser: For forventet inntekt og kostnader.
  3. Annen dokumentasjon: For eksempel avtaler, erklæringer eller andre papirer som underbygger opplysninger i skattemeldingen.

Hvordan digitalisere ligningspapirer

Moderne regnskapssystemer og arkivløsninger forenkler håndtering og oppbevaring av ligningspapirer:

  • Skann og lagre fradragsbilag digitalt
  • Bruk integrerte ERP-systemer for automatisk arkivering
  • Sørg for lesbarhet, integritet og autentisitet gjennom hele oppbevaringsperioden

Ligningspapirer er essensielle for korrekt skatteberegning, revisjon og eventuell etterkontroll fra skattemyndighetene. Å ha gode rutiner for dokumentasjon og oppbevaring reduserer risikoen for avvik og kontrolltiltak.