Kontantprinsippet er et regnskapsprinsipp hvor inntekter og utgifter bokføres når kontanter faktisk mottas eller betales, i motsetning til periodiseringsprinsippet som tar utgangspunkt i når den økonomiske hendelsen finner sted. Dette gir et enkelt og tydelig bilde av virksomhetens kontantstrømmer, men kan også medføre at resultatet ikke reflekterer virksomhetens økonomiske tilstand.
For mer om periodiseringsprinsippet, se Hva er Periodisering? Prinsipper og Eksempler.
Hva er Kontantprinsippet?
Kontantprinsippet innebærer at alle transaksjoner bokføres når kontanter bytter hender. Det betyr at regnskapet kun viser de transaksjonene der det faktisk har skjedd en betaling, uavhengig av når varen eller tjenesten er levert.
Sammenligning av prinsipper
| Prinsipp | Beskrivelse | Bokføringstidspunkt |
|---|---|---|
| Kontantprinsippet | Inntekter og utgifter bokføres ved betaling | Når kontantene mottas eller betales |
| Periodiseringsprinsippet | Inntekter og utgifter bokføres når den økonomiske hendelsen oppstår | Når opptjening eller påløp inntreffer |
Eksempler
| Scenario | Kontantprinsippet | Periodiseringsprinsippet |
|---|---|---|
| Faktura utstedt 15. feb, betalt 1. mar | Bokføres 1. mars | Bokføres 15. februar |
| Leie betalt i starten av måneden for forrige måneds bruk | Bokføres på betalingstidspunktet | Bokføres i perioden leien gjelder |
Se også Hva er en Faktura? for mer om fakturering. Se også Kontantkjøp for en praktisk guide til kontantbetaling ved kjøp.
Fordeler og ulemper
Fordeler ved kontantprinsippet:
- Enkel bokføring og oversikt
- Klart bilde av reell kontantstrøm
- Passer godt for små virksomheter og enkeltpersonforetak
Ulemper ved kontantprinsippet:
- Kan gi misvisende resultat da inntekter/utgifter ikke matcher periodens ytelse
- Vanskelig å sammenligne perioder
- Gir ikke fullstendig oversikt over virksomhetens økonomiske stilling
Juridiske og regnskapsmessige krav
I henhold til bokføringsloven og bokføringsforskriften stilles det krav om dokumentasjon av alle transaksjoner. Selv om kontantprinsippet tillater enkel bokføring, må alle kontanttransaksjoner støttes av gyldig bilag eller kvittering.