Kjøregodtgjørelse er en skattefri godtgjørelse per kilometer for bruk av privatbil ved tjeneste- og yrkesrelatert kjøring. Riktig dokumentasjon og regnskapsføring av kjøregodtgjørelse sikrer korrekt skattefradrag og compliance med norske regler.
Hva er kjøregodtgjørelse?
Kjøregodtgjørelse kompenserer ansatte eller selvstendig næringsdrivende for kostnader knyttet til bruk av privat bil i tjeneste. Godtgjørelsen fastsettes som et beløp per kilometer i henhold til Skatteetatens satser.
Lovgrunnlag og regelverk
I henhold til skatteloven § 6-2 og skatteforvaltningsforskriften § 8-2-1 må alle som krever fradrag for bilkostnader dokumentere forretningsbruk med nøyaktig føring av kjørebok.
Skatteregler og satser for 2024
Skatteetaten fastsetter årlige satser for kjøregodtgjørelse som gir rett til skattefri dekning inntil fastsatt beløp per kilometer.
Dokumentasjonskrav
For å få skattefri kjøregodtgjørelse må du dokumentere:
- Reisens formål, dato og destinasjon
- Start- og sluttkilometerstand
- Total antall kilometer
- Knytning til tjenestereise i kjørebok
Regnskapsføring av kjøregodtgjørelse
| Konto | Beskrivelse | Oppgavepliktig |
|---|---|---|
| 7330 | Godtgjørelse bil, oppgavepliktig | Ja |
| 7340 | Godtgjørelse bil, ikke oppgavepliktig | Nei |
Bokføringseksempel
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Påløpt kjøregodtgjørelse | 7330 | 2400 |
| Utbetaling av kjøregodtgjørelse | 2400 | 1920 |
Praktiske rutiner
Daglig føring
- Registrer alle turer med korrekt kilometerstand i kjørebok.
- Noter formål og eventuelle møter eller leveranser.
- Kontroller totalsummer ved dagens slutt.
Månedlig oppfølging
- Samle reiseregninger og kjørerapporter
- Verifiser at alle dager og turer er dokumentert
- Analyser kjømønster for optimalisering av kostnader
Digitale løsninger og integrasjon
Moderne løsninger kan automatisere registrering, beregning og integrasjon med regnskapssystemer.
Typiske funksjoner inkluderer:
- GPS-basert sporing av start, stopp og distanse
- Automatisk kategorisering av forretningsreiser
- Direkte integrasjon med regnskapssystemer
Internlenker og relaterte emner
Oppsummering
Kjøregodtgjørelse er et sentralt verktøy for å sikre skattefri kompensasjon av bilkostnader ved tjenestekjøring. Ved å følge Skatteetatens satser, føre nøyaktig dokumentasjon i kjørebok og bokføre transaksjoner korrekt, kan virksomheter maksimere skattefordelene og redusere administrativt arbeid.