Kapitalnedsettelse: Metoder og Regnskapsføring

Kapitalnedsettelse er prosessen hvor et aksjeselskap (AS) reduserer sin egenkapital ved tilbakeføring av kapital til aksjonærene eller ved å dekke underskudd.

Kapitalnedsettelse konsept

Typer kapitalnedsettelse

Type kapitalnedsettelseBeskrivelse
Tilbakebetaling av innbetalt kapitalKapitalnedsettelse med tilbakebetaling til aksjonærene, for eksempel når selskapet frigjør overskytende kapital.
Dekning av underskuddReduksjon av aksjekapital for å dekke akkumulerte tap i selskapet.
Rettet kapitalnedsettelseKapitalnedsettelse som kun gjelder én eller flere aksjonærer uten fortrinnsrett for øvrige aksjonærer.
Betinget kapitalnedsettelseKapitalnedsettelse som kun gjennomføres ved oppfyllelse av spesifikke betingelser (for eksempel mislighold).
Aksjespleis/AksjesplittEndring av aksjenes pålydende eller antall, med kapitalnedsettelse som kan følge omstrukturering av selskapets aksjekapital.

Juridisk rammeverk og prosess

Kapitalnedsettelse reguleres av Aksjeloven og selskapets vedtekter. Hovedtrinnene er:

  1. Styreforslag om kapitalnedsettelse og vilkår
  2. Innkalling til generalforsamling med informasjon om kapitalnedsettelse
  3. Generalforsamling godkjenner kapitalnedsettelse og endringer i aksjekapital
  4. Beslutning om kapitalreduksjon og eventuell tilbakebetaling til aksjonærer
  5. Registrering av kapitalnedsettelse i Foretaksregisteret hos Brønnøysundregistrene

Regnskapsføring

KontoDebetKredit
AksjekapitalReduksjon i pålydende verdi av aksjer
Annen egenkapitalØkning ved dekning av underskudd
BankinnskuddUtbetalt beløp ved tilbakebetaling til aksjonærer
OverkursfondReduksjon av overkurs ved tilbakeføring til aksjonærer

Eksempel

BeskrivelseBeløp (NOK)
Kapitalnedsettelse for tilbakebetaling (1000 aksjer × 5 kr)5 000
Underskudd dekket ved kapitalreduksjon10 000

Fordeler og ulemper

  • Fordeler:
    • Mulighet for å returnere overskytende kapital til aksjonærene
    • Bedre kapitalstruktur ved at tap dekkes
    • Potensiell skattefordel ved lavere egenkapitalkostnad
  • Ulemper:
    • Kan signalisere økonomiske problemer i selskapet
    • Redusert egenkapital kan svekke kredittverdighet
    • Kostnader til rådgivning og registreringsgebyr

Ofte stilte spørsmål

Når er kapitalnedsettelse nødvendig?
Kapitalnedsettelse er aktuelt når et selskap har bindt kapital som ikke lenger er nødvendig i driften, eller når man må dekke underskudd for å oppfylle kravene til egenkapital etter aksjeloven.

Hvordan påvirker kapitalnedsettelse balansen?
Kapitalnedsettelse reduserer egenkapitalen og selskapets totale balanse, og kan påvirke nøkkeltall som soliditet og likviditet.

Må det utarbeides prospekt ved kapitalnedsettelse?
Prospekt er sjeldent ved kapitalnedsettelse, men ved rettede kapitalnedsettelser mot flere investorer eller ved visse terskelverdier kan det være krav om økt informasjon.

Videre lesning