Hva er reskontro?

Reskontro er et regnskapsmessig underreskontro til hovedboken som gir en detaljert oversikt over transaksjoner for spesifikke grupper av kontoer. Ved å bruke reskontro kan du spore økonomiske forhold med kunder, leverandører og ansatte individuelt, noe som gir bedre kontroll og oppfølging enn hovedboken alene.

Typer reskontro

TypeBeskrivelse
KundereskontroSporer alle fordringer og betalinger for hver kunde
LeverandørreskontroRegistrerer gjeld og betalinger til hver leverandør
AnsattreskontroOversikt over lønns- og godtgjørelsestransaksjoner for hver ansatt

Reskontro Oversikt

Oppbygging av reskontro

En reskontro består vanligvis av en serie transaksjonsposter med følgende hovedkomponenter:

  • Identifikasjon: Navn og ID for kunde, leverandør eller ansatt
  • Transaksjonsdato: Når faktura, betaling eller justering skjedde
  • Beløp: Debet- og kreditbeløp knyttet til posteringen
  • Saldo: Løpende saldo etter hver transaksjon
  • Beskrivelse: Kort tekst om hva posten gjelder

Reskontro i praksis

Reskontro oppdateres løpende og danner grunnlaget for avstemming mot hovedbok og rapportering.

Reskontro Flyt

Fordeler med reskontro

FordelBeskrivelse
Bedre kontrollGir detaljert innsikt i individuelle kontoer uten å overbelaste hovedboken
Effektiv avstemmingForenkler avstemming mot hovedbok gjennom månedlige rapporter
Rask oppfølgingMuliggjør rask identifisering av utestående beløp og avvik
FleksibilitetStøtter ulike typer transaksjoner for kunder, leverandører og ansatte

Implementering og beste praksis

For å få mest mulig verdi av reskontro anbefales det å:

  • Oppdatere posteringer jevnlig, minst månedlig
  • Dokumentere alle bilag som støtter posteringene
  • Bruke digitale systemer for automatisk import og rapportering
  • Sørge for sikker oppbevaring og revisjonslogg for alle transaksjoner

Konklusjon

Reskontro er et uunnværlig verktøy i norsk regnskap for å sikre nøyaktig sporing og oppfølging av økonomiske transaksjoner på individnivå, enten det gjelder kunder, leverandører eller ansatte. Ved å integrere reskontro i regnskapsprosessen oppnår bedrifter bedre kontroll, effektivitet og overholdelse av lovkrav.