Hva er NAV?
NAV (Arbeids- og velferdsetaten) er den norske etaten som forvalter arbeidsmarkedstjenester, trygdeordninger og velferdsytelser. For regnskapsførere og arbeidsgivere er NAV en sentral aktør som mottar data gjennom rapporteringskrav som A-meldingen og forvalter ytelser som sykepenger, dagpenger og foreldrepenger.
NAVs rolle i norsk regnskap og rapportering
Alle virksomheter som har ansatte, rapporterer lønns- og personaldata til NAV via A-meldingen og andre standarder. NAV bruker disse dataene til å beregne:
| Ytelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Sykepenger | Kompensasjon ved sykdom for ansatte som har vært i arbeid |
| Dagpenger | Stønad ved arbeidsledighet |
| Foreldrepenger | Ytelse ved fødsel eller adopsjon |
| Uføretrygd | Langvarige ytelser for personer med varig nedsatt arbeids- og inntektsevne |
Arbeidsgivers forpliktelser overfor NAV
Arbeidsgivere har flere lovpålagte rapporteringsplikter knyttet til NAV. De viktigste er:
- Levering av A-meldingen innen fastsatt frist hver måned.
- Meldinger om sykemeldinger og permitteringer.
- Oppdatering av ansatteopplysninger ved endring i arbeidsforhold.
Hvordan NAV bruker data fra a-meldingen
NAV henter løpende informasjon om arbeidsforhold, inntekter og arbeidsavbrudd for å sikre korrekte utbetalinger. Prosessen kan oppsummeres slik:
- Arbeidsgiver genererer og sender A-meldingen via Altinn.
- NAV mottar dataene og sammenstiller dem med andre registre.
- Basert på opplysningene beregner NAV ytelser som sykepenger, dagpenger og foreldrepenger.
- Utbetalinger kontrolleres og utbetales til den enkelte mottaker.