En generalforsamling er selskapets øverste organ, der alle aksjonærer møtes for å fatte beslutninger i viktige selskapsforhold. Generalforsamlingen spiller en kritisk rolle i styringen av aksjeselskaper (AS) i Norge.
Hva er generalforsamling?
Generalforsamlingen er det formelle møtet mellom selskapets eiere (aksjonærer) og selskapet selv. Her diskuteres og besluttes blant annet:
| Beslutningstype | Beskrivelse |
|---|---|
| Valg av styremedlemmer | Velge hvem som skal sitte i selskapets styre |
| Godkjenning av årsregnskap | Bekrefte selskapets regnskap og disponering av overskudd |
| Beslutning om utbytte | Fastsette utdeling av overskudd til aksjonærer (utbytte) |
| Endring av vedtekter | Gjøre endringer i selskapets vedtekter |
Typer generalforsamling
- Ordinær generalforsamling avholdes minst én gang i året og behandler som regel årsregnskap, disponering av overskudd og valg av styre.
- Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles når styret eller aksjonærer med minst ti prosent av aksjekapitalen krever det, for å behandle spesifikke saker.
Formelle krav og prosess
For å sikre gyldige vedtak må følgende krav være oppfylt:
- Innkalling med minst 21 dagers varsel før ordinær generalforsamling
- Tidsplan og sted fastsatt i vedtektene, som regel selskapets forretningsadresse
- Saksliste (agenda) spesifisert i innkallingen
- Protokoll føres og underskrives av møteleder og minst ett annet aksjonærvalgt medlem
Roller og ansvar
| Rolle | Ansvar |
|---|---|
| Aksjonærer | Delta, diskutere og stemme over saker |
| Styret | Forberede saker, foreslå vedtak til generalforsamlingen |
| Møteleder | Lede møtet og sikre at reglene følges |
| Protokollfører | Skrive protokoll og dokumentere vedtak |
Praktiske tips for bedriftseiere
- Planlegg møtet godt: Sørg for tydelig agenda og klar kommunikasjon til alle aksjonærer.
- Følg vedtektene: Kontroller at innkalling, sted og saksliste er i samsvar med selskapets vedtekter.
- Dokumenter alt: Oppbevar innkallinger, protokoller og vedtak for å unngå tvister senere.
- Vurder elektronisk møte: Digital generalforsamling kan gi fleksibilitet og lavere kostnader.
- Søk juridisk bistand: Ved komplekse spørsmål om stemmerettsregler og aksjonæravtaler, kontakt en advokat.
Relaterte artikler
For mer informasjon om sentrale begreper og prosesser, se også: