En styremedlem er et individ valgt eller utpekt til å sitte i selskapets styre, med ansvar for overordnet styring og kontroll av virksomheten. Denne artikkelen gir en komplett guide til styremedlemmets rolle, ansvarsområder og betydning i norsk regnskaps- og selskapsstyring.
Se også: Hva er en Styreleder? | Styrehonorar | Styreansvarsforsikring | Hva er et styremøte? | Styreverv.
Valg og oppnevnelse av styremedlem
En styremedlem velges normalt av selskapets generalforsamling, men kan også oppnevnes i henhold til vedtekter eller aksjonæravtaler.
Tabellen under oppsummerer typiske metoder for valg eller oppnevnelse:
| Metode | Beskrivelse |
|---|---|
| Generalforsamling | Valg av alle faste styremedlemmer ved årsmøte |
| Vedtektsbestemt oppnevnelse | Oppnevnelse av visse styremedlemmer gjennom vedtekter eller aksjonæravtale |
| Ansatterepresentasjon | Valgt av ansatte i selskaper som omfattes av arbeidsmiljøloven |
Juridisk ansvar og plikter
Som styremedlem har man et juridisk forankret ansvar under aksjeloven. Ansvarsområdene kan deles inn i flere kategorier:
| Ansvarsområde | Nøkkeloppgaver |
|---|---|
| Strategisk styring | Fastsette selskapsstrategi og godkjenne viktige beslutninger |
| Økonomisk kontroll | Godkjenne årsregnskap, overvåke likviditet og egenkapital |
| Risikostyring | Identifisere og håndtere vesentlige risikoer, etablere internkontroll |
| Compliance | Sikre at selskapet overholder lover, forskrifter og vedtekter |
| Rapportering | Sikre rettidig og korrekt rapportering til generalforsamling og myndigheter |
Styremedlemsoppmøte og møter
Deltakelse på styremøter er en sentral del av styremedlemmets rolle:
- Møtehyppighet: Minimum 4-6 møter per år, avhengig av selskapets størrelse.
- Krav til beslutningsdyktighet: Flertall av styremedlemmer må være til stede.
- Dokumentasjon: Protokoll fra alle møter må føres og arkiveres.
- Forberedelse: Studere saksdokumenter og utarbeide innspill til beslutninger.
Praktisk bruk av styremedlemmets rolle i regnskap
Styremedlemmets rolle er tett knyttet til selskapets regnskap og revisjon:
| Oppgave | Beskrivelse |
|---|---|
| Godkjenning av regnskap | Behandle og godkjenne årsregnskap før generalforsamling |
| Overvåking av revisjon | Velge revisor og følge opp revisjonsrapporten |
| Internkontroll | Sikre oppsett og overvåking av internkontrollsystemer |
Risiko og forsikring
Personlig ansvar kan pådra styremedlemmer erstatningsansvar ved brudd på forsvarlighetskravet i aksjeloven. For å redusere risiko anbefales:
- Styreansvarsforsikring
- Dokumentasjon av alle vedtak og beslutninger
- Grundig forberedelse til styremøter og due diligence
Konklusjon
Styremedlem er en ansvarlig rolle med strategisk, juridisk og økonomisk betydning i norske aksjeselskaper. Kunnskap om plikter og ansvar bidrar til effektivt styrearbeid og trygg selskapsstyring.