Hva er Avanse?

Avanse er en forskuddsbetaling som kunden betaler til leverandøren før varer eller tjenester leveres. Dette er en vanlig forretningspraksis som sikrer kontantstrøm for leverandøren og reduserer risiko ved større prosjekter eller spesialbestillinger.

Hva er Avanse?

Avanse, også kalt forskuddsbetaling eller depositum, er et beløp som kunden betaler på forhånd før leverandøren har levert varene eller utført tjenestene. Dette skiller seg fra ordinær fakturering hvor betaling skjer etter levering.

Avanse brukes særlig når:

• Leveringstiden er lang: Som i byggebransjen eller ved produksjon av spesialtilpassede produkter
• Investeringskostnadene er høye: Leverandøren trenger kapital til å kjøpe materialer eller starte produksjon
• Kunden er ukjent: For å redusere kredittrisiko ved nye kunder
• Prosjektet er stort: Ved omfattende prosjekter som krever betydelige ressurser

Ulike Typer Avanse

Avansepraksis varierer betydelig mellom bransjer og typer av transaksjoner:

Bransjespesifikke Avanseprosenter

Bransje	Typisk Avanseprosent	Begrunnelse
Byggebransjen	30-50%	Høye materialkostnader og lang byggetid
Produksjon	20-40%	Spesialtilpassede produkter og råvarekostnader
Tjenester	10-30%	Større prosjekter med betydelig tidsbruk
Netthandel	100%	Betaling ved bestilling før forsendelse
Abonnement	100%	Månedlig eller årlig forskuddsbetaling
Spesialbestilling	50-100%	Høy risiko og tilpassede løsninger

Fordeler med Avanse

For Leverandøren (Selgeren)

Økonomiske fordeler: * Forbedret kontantstrøm: Penger kommer inn før utgifter til produksjon * Redusert kredittrisiko: Mindre risiko for tap ved kundens betalingssvikt * Finansiering av prosjektet: Kundens penger finansierer deler av produksjonen * Lavere finansieringskostnader: Mindre behov for arbeidskapital fra bank

Operasjonelle fordeler: * Sikret kundeengasjement: Kunden er mer forpliktet til kjøpet * Planleggingssikkerhet: Lettere å planlegge produksjon og ressurser * Kvalitetssikring: Tid til å levere høy kvalitet uten tidspress

For Kunden (Kjøperen)

Potensielle fordeler: * Prioritert behandling: Ofte raskere levering ved forskuddsbetaling * Prisrabatt: Noen leverandører gir rabatt for forskuddsbetaling * Sikret levering: Garantert plass i produksjonskøen * Budsjettmessig forutsigbarhet: Kjent kostnad på forhånd

Regnskapsføring av Avanse

Korrekt regnskapsføring av avanse er viktig for både leverandør og kunde. Prosessen følger spesifikke regnskapsregler:

For Leverandøren (Mottar Avanse)

Ved mottak av avanse:

Debet: Bank/Kasse                    50.000
Kredit: Forskudd fra kunder          50.000

Avansen føres som kortsiktig gjeld i balansen fordi leverandøren har en forpliktelse til å levere varer eller tjenester.

Ved levering og fakturering:

Debet: Kundefordringer              125.000
Kredit: Salgsinntekt                100.000
Kredit: Utgående merverdiavgift      25.000

Ved motregning av forskudd:

Debet: Forskudd fra kunder           50.000
Kredit: Kundefordringer              50.000

For Kunden (Betaler Avanse)

Ved betaling av avanse:

Debet: Forskudd til leverandører     50.000
Kredit: Bank                         50.000

Ved mottak av faktura:

Debet: Varekjøp/Tjenestekjøp        100.000
Debet: Inngående merverdiavgift      25.000
Kredit: Leverandørgjeld             125.000

Ved motregning:

Debet: Leverandørgjeld               50.000
Kredit: Forskudd til leverandører    50.000

Skattemessige Konsekvenser

Merverdiavgift (MVA)

For leverandøren: * Ingen MVA-plikt ved mottak: MVA påløper først ved levering av varer/tjenester * Ordinær MVA-behandling: Ved fakturering følges normale MVA-regler * Kontantmetodefordel: Bedre likviditet siden MVA betales senere

For kunden: * Ingen MVA-fradrag ved forskudd: Fradrag først når faktura mottas * Ordinært fradrag: Ved fakturering kan inngående MVA trekkes fra som normalt

Inntektsskatt

Leverandøren: * Ingen skatteplikt ved mottak: Inntekt regnskapsføres først ved levering * Periodisering: Følger regnskapsmessig periodisering av inntekt * Kontantstrømfordel: Skatten påløper senere enn kontantstrømmen

Juridiske Aspekter og Avtaler

Avanseavtaler

En god avanseavtale bør inneholde:

Grunnleggende vilkår: * Avansens størrelse: Prosent eller fast beløp * Betalingsfrister: Når avansen skal betales * Leveringsfrister: Når levering skal skje * Spesifikasjoner: Detaljert beskrivelse av varer/tjenester

Sikkerhet og garantier: * Avansesikkerhet: Bankgaranti eller forsikring for avansen * Depositum: Kontant sikkerhet for kontraktoppfyllelse * Leveringsgaranti: Sikkerhet for at levering skjer som avtalt * Kvalitetsgaranti: Standarder for leveransen * Forsinkelsesklausuler: Konsekvenser ved forsinket levering

Misligholdsbestemmelser: * Kundens mislighold: Hva skjer hvis kunden ikke betaler restbeløp * Leverandørens mislighold: Tilbakebetaling av avanse ved manglende levering * Heving av avtale: Vilkår for å heve avtalen * Erstatningsansvar: Ansvar for tap ved kontraktsbrudd

Forbrukerrettigheter

Ved salg til forbrukere gjelder spesielle regler:

• Angrerett: 14 dagers angrerett ved fjernsalg og salg utenfor fast utsalgssted
• Avansebegrensning: Begrenset adgang til å kreve avanse fra forbrukere
• Tilbakebetalingsplikt: Rask tilbakebetaling ved utøvelse av angrerett
• Informasjonsplikt: Klar informasjon om avansens størrelse og vilkår

Praktiske Eksempler

Eksempel 1: Byggeprosjekt

Situasjon: Byggefirma skal bygge garasje for 400.000 kr ekskl. MVA

Avanseavtale: * Avanse: 40% = 160.000 kr * Betaling ved kontraktsinngåelse * Restbetaling ved ferdigstillelse

Regnskapsføring hos byggefirma:

Ved mottak av avanse:

Debet: Bank                         200.000
Kredit: Forskudd fra kunder         160.000
Kredit: Utgående MVA                 40.000

Ved ferdigstillelse og fakturering:

Debet: Kundefordringer              300.000
Kredit: Byggekontrakter             240.000
Kredit: Utgående MVA                 60.000

Debet: Forskudd fra kunder          200.000
Kredit: Kundefordringer             200.000

Eksempel 2: Spesialproduksjon

Situasjon: Maskinprodusent skal lage spesialtilpasset utstyr for 800.000 kr

Avanseavtale: * 50% avanse ved bestilling = 400.000 kr * 25% ved dellevering = 200.000 kr
* 25% ved ferdigstillelse = 200.000 kr

Fordeler for produsent: * Finansiering av råvarer og arbeidskraft * Redusert risiko ved spesialtilpasning * Sikret kundeengasjement

Fordeler for kunde: * Prioritert produksjon * Mulighet for endringer underveis * Kvalitetssikring gjennom oppfølging

Risikohåndtering

For Leverandøren

Kredittvurdering: * Sjekk kundens kredittverdighet før avtale * Krev referanser ved større prosjekter * Vurder kredittforsikring ved høye beløp

Kontraktssikring: * Detaljerte leveringsvilkår * Klare betalingsfrister * Forsinkelsesrenter ved sen betaling

Operasjonell risiko: * Realistiske leveringsfrister * Kvalitetskontroll underveis * Reserveplaner ved problemer

For Kunden

Leverandørvurdering: * Sjekk leverandørens soliditet og referanser * Vurder tidligere leveranser og kvalitet * Kontroller forsikringer og garantier

Avansesikring: * Krev bankgaranti for større avansbeløp * Vurder avanseforsikring * Begrens avansens størrelse når mulig

Kontraktsikring: * Klare leveringsfrister med sanksjoner * Detaljerte spesifikasjoner * Rett til inspeksjon underveis

Alternativer til Avanse

Remburs (Letter of Credit)

• Banksikret betaling: Banken garanterer betaling ved levering
• Internasjonal handel: Vanlig ved import/eksport
• Redusert risiko: For begge parter

Bankgaranti

• Leveringsgaranti: Bank garanterer leverandørens forpliktelser
• Avansesikkerhet: Sikrer tilbakebetaling av avanse
• Kostnadseffektivt: Lavere kostnader enn avanse

Factoring

• Finansiering av fordringer: Selg fordringer til finansselskap
• Økt likviditet: Rask tilgang til kontanter
• Risikoovertakelse: Finansselskap overtar kredittrisiko

Digitale Løsninger og Fremtiden

Moderne Betalingsløsninger

Digitale plattformer: * Escrow-tjenester som holder avansen til levering er godkjent * Blockchain-baserte smarte kontrakter * Automatisert utbetaling ved oppfylte vilkår

Integrerte systemer: * Kobling mellom bestillingssystem og regnskapssystem * Automatisk regnskapsføring av avanse * Sanntidsrapportering av kontantstrøm

Regulatoriske Endringer

Økt forbrukerbeskyttelse: * Strengere regler for avanse til forbrukere * Krav til avansesikring i flere bransjer * Bedre informasjonsplikt

Digitalisering: * Elektroniske avtaler og signaturer * Automatiserte betalingsprosesser * Forbedret sporbarhet og kontroll

Konklusjon

Avanse er et viktig finansielt verktøy som gir fordeler for både leverandører og kunder når det brukes riktig. Korrekt regnskapsføring, juridisk sikring og risikohåndtering er avgjørende for vellykket bruk av avanse.

Viktige punkter å huske:

• Avanse forbedrer kontantstrøm og reduserer risiko for leverandøren
• Korrekt regnskapsføring som kortsiktig gjeld til levering skjer
• Detaljerte avtaler beskytter begge parter
• Bransjepraksis varierer betydelig
• Forbrukerrettigheter setter begrensninger
• Moderne teknologi gir nye muligheter for sikring

Ved å følge beste praksis for avanse kan bedrifter dra nytte av fordelene samtidig som de minimerer risikoen. Dette krever god forståelse av både regnskapsmessige, juridiske og praktiske aspekter ved forskuddsbetalinger.