Gratis fakturaprogram

Med ReAI får du et komplett, gratis fakturaprogram som hjelper deg å opprette, sende og bokføre fakturaer på minutter. Takket være AI-drevet automatikk integreres data fra bank og regnskap, slik at du slipper manuell registrering og får full kontroll.

Fakturering med ReAI

Å lage en faktura i ReAI er enkelt:

1. Opprett kunde: Legg inn navn, adresse og organisasjonsnummer. ReAI foreslår Autofyll basert på tidligere kunder.
2. Legg til varer eller tjenester: Skriv inn beskrivelse, antall og enhetspris. AI-en forklarer og kategoriserer automatisk mva-satser.
3. Generer faktura: ReAI tildeler neste ledige fakturanummer og setter korrekt fakturadato og forfallsdato.
4. Send elektronisk: Du kan sende som PDF eller e-faktura direkte fra systemet, med ferdig betalingslink.
5. Bokfør automatisk: Når kunden betaler, leser ReAI inn bankavstemmingen, matcher betaling mot faktura, og bokfører transaksjonen.

Kreditnota

Dersom du må kreditere en tidligere faktura, oppretter du en kreditnota i ReAI:

• Velg original faktura – ReAI overfører alle relevante detaljer.
• Angi kreditert beløp eller prosent.
• Kreditnota tildeles eget løpende nummer, men refererer alltid tilbake til original fakturanummer.
• Send kreditnota elektronisk eller som PDF.

Fakturanummer og løpende nummerering

Lovkrav i Norge krever at alle fakturaer har unike, løpende nummer:

• Kontinuerlig nummerrekkefølge – ingen hopp eller duplikater.
• Én nummerserie for standardfaktura og egen serie for kreditnota om ønskelig.
• ReAI håndterer automatisk nummerrekken, med mulighet for prefiks (f.eks. “2025-001”).

Lovpålagt informasjon på faktura

I Norge må følgende opplysninger stå på fakturaen for at den skal være gyldig:

• Selgerens navn og adresse – slik det fremgår av Enhetsregisteret.
• Organisasjonsnummer – inkludert “MVA” dersom virksomheten er merverdiavgiftspliktig.
• Fakturanummer – unikt og løpende.
• Fakturadato og forfallsdato.
• Navn og adresse til kjøper.
• Beskrivelse av varer eller tjenester, med mengde og enhetspris.
• Beløp ekskl. mva, mva-sats og beløp inkl. mva.
• Betalingsinformasjon – bankkontonummer (IBAN/BIC) eller betalingslenke.
• Eventuelle referanser – prosjekt- eller ordrenummer.

ReAI sørger for at alle nødvendige felter fylles automatisk, og gir deg varsel hvis noe mangler.

Oppsummering

Som et gratis fakturaprogram skiller ReAI seg ut ved å kombinere brukervennlighet med kraftig AI-automatisering. Du sparer tid på manuelt arbeid, unngår feil og sikrer full lovlig dokumentasjon på fakturaene dine.