Fellesferie er en periode hvor arbeidstakere avvikler sommerferie samtidig i henhold til Ferieloven. Ordningen sikrer planlagt ferieavvikling for virksomheter og gode ferieopplevelser for ansatte.
Seksjon 1: Hva sier ferieloven om fellesferie?
Ferieloven fastsetter at bedrifter kan kreve at ansatte tar ut ferie samlet i sommerperioden. Fellesferie er ment å gi forutsigbarhet for bemanning og sikre at arbeidstakere får sammenhengende ferie i den mest attraktive delen av året.
Seksjon 2: Varighet og varsling av fellesferie
Følgende regler gjelder som minimum for fellesferie:
| Element | Krav |
|---|---|
| Varighet | Minst 3 uker sammenhengende ferie innen perioden 1. juni“30. september |
| Varslingsfrist | Arbeidsgiver må gi skriftlig beskjed senest 2 måneder før ferieavvikling |
| Avtaleperiode | Tidspunkt fastsettes av arbeidsgiver etter drøfting med arbeidstaker |
Seksjon 3: Planlegging og dokumentasjon
God planlegging av fellesferie krever:
- Tidlig dialog om feriebehov og driftsbehov
- Fastsettelse av ferieplan i arbeidskontrakten eller intern praksis (se Arbeidskontrakten)
- Drøfting med tillitsvalgt for å ivareta ansattes feriebehov (se Tillitsvalgt)
- Skjema eller digital løsning for ferieønsker og godkjenning
Seksjon 4: Regnskapsmessige implikasjoner
Ved fellesferie må arbeidsgivere sørge for korrekt avsetning og regnskapsføring av feriekostnader. Feriekostnadene føres etter prinsippene for periodisering og knyttes til feriepengeoppsparingen.
Se også vår guide til Feriepenger for beregning og bokføring av feriepenger, og Feriepengegrunnlag for et dypere innblikk i hvilke elementer som danner beregningsgrunnlaget.
Seksjon 5: Oppsummering
Fellesferie er en viktig del av ferieavviklingen i norske virksomheter. For å sikre lovlig og ryddig håndtering bør du:
- Følge ferieloven med krav til varighet og varsling
- Inkludere fellesferieavtale i arbeidskontrakten
- Dokumentere ferieplaner skriftlig eller digitalt
- Avsette og regnskapsføre feriekostnader korrekt i regnskapet
God praksis rundt fellesferie bidrar til forutsigbarhet, tilfredse ansatte og overholdelse av lovkrav.