Fakturering

Fakturering

Fakturering er prosessen med å opprette, sende og følge opp fakturaer for varer eller tjenester levert av en bedrift. Fakturering er et sentralt element i likviditetsstyring, regnskapsføring og økonomisk rapportering. Se også: Ordrebekreftelse

Fakturering Oversikt

Hva er Fakturering?

Fakturering omfatter alle aktiviteter knyttet til utstedelse av fakturaer, fra utarbeidelse av fakturagrunnlag til mottak og oppfølging av betalinger. En god faktureringsprosess sikrer:

  • Korrekt innhold i henhold til lovpålagte krav
  • Rask utsendelse og oppfølging for god likviditet
  • Automatisering for å redusere manuelt arbeid
  • Integrasjon med regnskapssystemer og betalingsløsninger

Steg i Faktureringsprosessen

Fakturering Prosess

Steg Beskrivelse
1. Opprett faktura Samle kundeinformasjon, leveranse- og prisdetaljer
2. Send faktura Lever faktura elektronisk eller manuelt til kunden
3. Overvåk betaling Følg opp forfall, avklar tvister og send purringer ved behov
4. Bokføring Registrer betalinger og avslutt bilag i regnskapet

Typer Fakturering

Det finnes flere metoder for å sende fakturaer i Norge:

  • Papirfakturaer: Tradisjonell utskrift og postlevering
  • PDF via e-post: Enkel distribusjon med digital kopi
  • Elektronisk fakturering: Strukturert via EHF eller eFaktura

Beste praksis og tips

  • Bruk et fakturaprogram for å automatisere arbeidsflyten.
  • Sørg for å etterleve bokføringsforskriften for å unngå revisjonsavvik.
  • Implementer automatiske purringer for å forbedre kontantstrømmen.
  • Dokumenter interne rutiner for fakturering og gi ansatte nødvendig opplæring.

Se også Hva er en faktura? for en dypere gjennomgang av fakturaens innhold og krav.

Tilbake til bloggen